MS Word (2007) - 删除内容后文件大小增加答案

【问题标题】：MS Word (2007) - increased file size after removing contentMS Word (2007) - 删除内容后文件大小增加
【发布时间】：2016-01-03 03:31:00
【问题描述】：

MS Word（在我的例子中是 2007 年，但我在 2010 年也有过这种经验，还没有使用 2013 年）它使用的文件大小让我感到惊讶 - 我有一个标准的 .docx 96 kB，在更改一个字符（a 7 到 a 6）并再次保存后，它有 101 kB。我记得Word有时会保存额外的信息，所以我搜索了一下，发现在Office按钮菜单（左上角的圆形按钮）中有Prepare然后是@987654323 @。我选择删除Properties 和Header and Footers。那么，保存后文件大小为104 kB。

那么，在进行小的更改或删除内容后保存文档时，MS Word 会做什么，之后文件大小可能会增加。以及如何摆脱这种行为。

【问题讨论】：

见support.microsoft.com/en-us/kb/111277，很快就会给出答案。

标签： ms-word

【解决方案1】：

如果文件中有“渣滓”，Word 文件的大小可能会增加：有时，文档会损坏并且残留物会堆积。如果损坏不严重，Word 会解决它，但“坏”信息通常保留在文件中。在某些情况下，Word 每次保存都会遇到这个问题，这会导致文件大小增加。

它可以帮助将文档保存为另一种文件格式，例如 RTF、HTML 或早期版本的 Word，然后在 Word 中打开该文件。您可以尝试的另一件事是将内容复制/粘贴到没有任何分节符且没有最后一个段落标记的新文档中（因为“渣滓”通常会累积在不可见的部分信息中）。

但这些尝试应始终在文档的副本上完成，因为信息可能会在双重转换过程中丢失。

【讨论】：

在查找隐藏信息时，不应该通过菜单->准备->检查文档等内置功能找到此类剩菜吗？
不，该功能会查找特定的“元数据”——信息和属性。 “剩余”是 Word 将编辑内容写入文档时发生的错误，或者是在将文件保存或复制到媒体时发生的“打嗝”。
好的，谢谢，虽然我仍然想知道为什么 1 个字符的变化可以增加 5 kB
当 Word 开始复制内部信息时可能会发生这种情况。使用新的文件格式 (docx)，您实际上可以打开文件并查找问题 - 如果您对 WordOpenXML 足够熟悉的话。示例：如果分节符“损坏”，页眉和页脚信息（每个都存储在嵌入在 Zip 包中的单独 xml 文件中）可能会重复，因为“rels”链接发生了问题，因此 Word 无法正确定位原始信息文件。复制几个 xml 文件会很快导致文件大小增加。
+1 提示打开 zip，我自己可能会想到 - 下次发生这种情况时，我会检查它（只是出于好奇），谢谢

【解决方案2】：

根据 support.microsoft.com/en-us/kb/111277，在以下情况下，您的 Word 文档的文件大小可能会意外增加：

允许快速保存选项已打开。快速保存会将更改附加到文档的末尾，这会增加文档的大小。相反，当您关闭“允许快速保存”选项并保存文档时，Word 会执行完整保存，其中包含您的所有修订（而不是附加它们）。如果在快速保存文件后执行完全保存，Word 会减小文件的大小。
注意即使启用了“允许快速保存”选项，Word 也会定期执行文档的完整保存。因此，您的文档的文件大小可能会在保存操作之间发生重大变化。
选择了嵌入 TrueType 字体的选项。要检查这一点，请在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
您正在自动保存文档的版本。在文件菜单上，单击版本。检查是否选择了“关闭时自动保存版本”。
如果您从早期版本的 Word 中打开文档，Word 可能会临时为该文档分配比实际需要更多的磁盘空间。

【讨论】：

这是 Word 2007 - 在 Word 2007 中 Allow Fast Saves 选项已完全删除。也没有更改其他选项，没有自动保存，没有以前的 Word 版本 - 只需替换一个字符就会将大小增加 5 kB，删除文档属性会再增加 3 kB - 这些可能的 MS 支持原因都不适用于此处