如何从访问报告中获取单独的 Excel 工作表上的特定数据答案

【问题标题】：How to get specific data on separate excel worksheet from access reports如何从访问报告中获取单独的 Excel 工作表上的特定数据
【发布时间】：2016-07-24 13:03:09
【问题描述】：

我有一个包含多个字段和记录的表，并且我创建了一个表单和报告。现在，我想要：

Excel 的 sheet1 表格中的所有可用记录
在下一个工作表上，我只想要那些在下周和下个月到期的项目，并且
在下一个工作表上，我想要重要或高严重性的项目。

我尝试了分页符和分组，但数据显示在 Excel 的同一个工作表中。如何将数据存储在同一工作簿的不同工作表中？

【问题讨论】：

这是非常模糊的。是否愿意编辑您的问题以包含示例？

标签： ms-access vba ms-access-2010 ms-access-2007

【解决方案1】：

我创建了以下内容来代表您的 Access 表：

然后我为 1 个月内到期的项目创建了一个查询：

SELECT tblItems.ItemID, tblItems.ItemDescription, tblItems.DueDate, tblItems.Importance
FROM tblItems
WHERE tblItems.DueDate<DateAdd("m",1,Now());

...然后是对高重要性项目的另一个查询：

SELECT tblItems.ItemID, tblItems.ItemDescription, tblItems.DueDate, tblItems.Importance
FROM tblItems
WHERE (((tblItems.Importance)="High"));

这为我们提供了 3 个数据集，它们可以链接到单独工作表中的 Excel 工作簿。

在您的 Excel 工作簿中，在您想要所有记录的 Sheet1 中，您可以转到数据选项卡，然后在 获取外部数据 组，单击从访问按钮：

在对话窗口中，导航到包含数据集的 Access 文件，然后单击打开。

然后，您应该获得可供您链接到的表/查询列表。对于所有记录工作表 (Sheet1)，我们可以链接到 tblItems，因为在此示例中包含我们的所有记录：

Excel 会询问您希望如何查看数据（表格可以）以及您希望将数据放置在哪里（Sheet1 中的单元格 A1 可以）：

这应该会将 Access 中的数据带入您的 Excel 工作簿：

然后，您可以分别对 Sheet2 和 Sheet3 重复上述步骤，以处理剩下的 2 个查询：

Sheet2 - 1 个月内到期的项目：

Sheet3 - 高度重要的项目：

如果您在 Access 中更改任何此类数据，您可以通过再次转到数据选项卡并单击 全部刷新 在 Excel 中轻松查看这些更改：

【讨论】：