将访问报告另存为 PDF/二进制文件

Question

我正在使用 Access 2007 (VBA - adp) 前端和 SQL Server 2005 后端。我有一份报告，我想在 SQL Server 中将副本另存为 PDF 作为二进制文件。

1. 报告已打开
2. 报告已关闭 - 已触发已关闭事件
3. 报告另存为 PDF 并作为二进制文件上传到 SQL Server 表中

这可能吗？我该如何实现？

Answer 1

是否将二进制文件存储在数据库表中是否是一个好主意，有不同的意见。有人说没关系，有人更喜欢将文件保存在文件系统中，只将文件的位置存储在数据库中。

我是其中一个说没关系的人之一 - 我们有一个 >440 GB 的 SQL Server 2005 数据库，我们在其中存储 PDF 文件和图像。它运行得非常好，我们没有任何问题（例如速度......这通常是“文件系统”人们的主要论点之一）。

如果你不知道如何将文件保存在数据库中，谷歌“GetChunk”和“AppendChunk”，你会发现像this one这样的例子。

关于数据库设计：
最好制作两张表：一张只包含 ID 和 blob 字段（PDF 文件存储在其中），另一张包含 ID 和其他用于过滤的字段。
如果你这样做，所有的搜索和过滤都会发生在小表上，只有当你知道要加载的文件的ID时，你才能准确地点击一次大表并加载文件。
我们是这样做的，就像我之前说的那样 - 数据库包含近 450 GB 的文件，我们完全没有速度问题。

Answer 2

执行此操作的最简单方法是将报告以 PDF 格式保存到磁盘（如果您不知道如何操作，我建议在 MSDN 论坛上使用this thread）。之后，您需要使用 ADO 将使用 OLE 嵌入到二进制类型字段中的文件导入。我对此感到生疏，所以我无法提供具体信息，但到目前为止，Google 搜索一直很不稳定。

我建议不要将 PDF 文件存储在 Access 数据库中——Jet 对数据库大小有严格的限制，如果您不小心，PDF 可能会填满该限制。更好的选择是使用 OLE 链接到文件，并在每次用户请求时从磁盘中检索它。

最后一点建议是使用 ObjectFrame 在磁盘上显示 PDF，MSDN 很好地涵盖了这一点 here。