有没有办法让最终用户在 MS Access 中加载报告时对报告进行排序？

Question

我在 Access 中使用 2 种排序方式（按日期和 FG 编号）进行了报告。我想将默认排序保留为按日期，但仍允许用户在 2 之间切换。有没有办法在报告本身上这样做？我不希望用户必须打开两个不同的报告，而且我认为让用户选择切换会更好看。

按照以下建议尝试的方法

Private Sub Report_Load()

    Me.OrderBy = "job_date"
    Me.Frame360 = 1

End Sub

Private Sub Frame360_Click()

    If Me.Frame360 = 1 Then
        Me.OrderBy = "job_date"
    Else
        Me.OrderBy = "FGNumber"
    End If

End Sub

Answer 1

肯定有！

在表单的标题中创建一个选项组。您可以为此使用向导，这更容易。提供两个（或更多）可能的字段作为标签名称进行排序。您可以设置一个默认选项，但这有时不适用于报表，就像它在表单上一样（别担心，我们稍后会解决这个问题）。在下一个屏幕上，将值保留为默认值 (1, 2, ...)。然后选择“保存值以备后用”。我将样式保留在单选按钮上，但这取决于您。我的叫optSortBy。

然后，在Report_Load() 事件中：

Private Sub Report_Load()

    Me.OrderBy = "Field1"
    Me.optSortBy = 1

End Sub

这会设置默认值，并按其排序。

然后，在按钮周围框架的On Click 事件中：

Private Sub optSortBy_Click()

    If Me.optSortBy = 1 Then
        Me.OrderBy = "Field1"
    Else
        Me.OrderBy = "Field2"
    End If

End Sub

最后一步是将框架的Display When设置为Screen Only，这样就不会和报告一起打印了。