MS Access：保存子记录时更新父记录答案

【问题标题】：MS Access: Update the parent record when a child record is savedMS Access：保存子记录时更新父记录
【发布时间】：2013-01-28 01:27:03
【问题描述】：

我创建了 2 个表；资产和资产运动。我还创建了主资产表单和资产移动表单。 AssetMovements 表单本质上是 Assets 表单的副本，但它具有 AssetMovements 表作为它的记录源。我在 AssetMovements 表（AssetTag 字段）中创建了一个查找，因此用户可以从组合框中选择一个资产标签，该资产的详细信息将自动填充到表单上的其余字段中。表单上唯一可编辑的字段是指员工的“位置”和“分配给”字段。现在，一切正常，但问题是，如果我使用 AssetMovements 表单创建新记录并保存它，则位于“资产”表中的原始记录中的“位置”字段将不会更新。同样如此用于原始记录中的“AssignedTo”字段。

有没有一种方法可以在 Assets 表中的主资产记录上创建新的 AssetMovement 时更新该记录？

【问题讨论】：

您必须将 Location 和 AssignedTo 存储在 Assets 表中吗？似乎您可以根据需要从与该 AssetTag 匹配的最新 AssetMovement 记录中检索它们。
你是让ACCESS创建一个空白记录然后填写信息吗？
你好@HansUp，如果我不将它们存储在 Assets 表中，这意味着对于新资产，我首先必须创建主 Asset i> 记录，然后创建一个 AssetMovement 记录，只是为了给资产一个位置。似乎这会使事情复杂化.. Kassabba，不，没有空白记录。

标签： ms-access sql-update ms-access-2010

【解决方案1】：

听起来你想要做的是跟踪资产的历史（它属于哪里和谁）。执行此操作的自然方法是更新资产，并在 AssetMovements 表中记录更改。

在许多数据库中，您可以使用触发器来完成此操作。无论您是通过 UI 还是直接 SQL 查询更新资产，它都不会失败。但是，MS Access 本身没有触发器。因此，您将仅限于在 UI 中执行此操作。

您可以在 UI 中通过将更新后事件添加到表单并将更改的记录复制到 AssetMovements 来执行此操作。不是反过来。否则，对于新资产，您将首先创建一个 AssetMovement，然后再创建该资产。

我也使用了 HansUp 的建议 - 即将位置/分配放入 AssetMovements，并在表单/报告中显示最新值。我对此不满意的是，它使表单更加复杂，如果您有大量更新发生，最终可能会导致性能下降。

再一次，如果您的数据库变得足够大以至于性能受到明显影响，那么您可能应该将数据迁移到另一种数据库。

【讨论】：

感谢您的回复 CodeSlave。我正在尝试跟踪资产的历史。我认为将更改的记录复制到 AssetMovements 表中是个好主意。但是，如何在 Location 和 AssignedTo 字段上设置 After update 事件，以便在更新任何字段时，将记录的副本保存到 AssetMovements 表中？
您可以在更新后事件的 Location/AssignedTo 字段上单独设置它，但这会在您每次更改其中任何一个时创建一条记录，但在您将记录提交到数据库之前。相反，我会在 Form 的 AfterUpdate 事件期间直接（通过 ADO 或 DAO）将新记录添加到 AssetMovement 表中。右键单击表单中标尺旁边/上方的框，选择属性，然后转到“事件”选项卡。这将是列表中的前几个事件之一。单击省略号并选择代码生成器。从那里，它是 VBA 代码。