对 Sharepoint 中选定文件具有有限访问权限的用户无法打开 Documents 文件夹

【问题标题】：Users with Limited access to selected files in Sharepoint cannot open Documents folder对 Sharepoint 中选定文件具有有限访问权限的用户无法打开 Documents 文件夹
【发布时间】：2021-08-02 08:06:46
【问题描述】：

在 sharepoint 中，我已将读取权限分配给特定文件并将其分配给受限用户。

在文档中，我希望这些用户只看到这些文件。

目前，在站点内容中，他们可以看到 Documents 文件夹（以前看不到），但打开该文件夹不会返回任何文件/文件夹。

我已对用户执行了检查权限，并指出已直接分配有限访问权限。

我对 sharepoint 的管理方面还很陌生，所以我不确定需要进一步查看 Documents 文件夹的预期内容。

任何人都可以建议我需要做什么吗？谢谢

【问题讨论】：

标签： sharepoint office365 document

【解决方案1】：

对于 SharePoint Online，您只需将文件共享给您只想授予有限访问权限的用户。如果未授予文件夹/库级别的权限，SharePoint 仅为它们提供有限访问权限。使他们能够找到文件。这个过程就像this。并且我曾经解释过限制访问的含义here。

现在我想知道您共享文件的实际过程。您可以检查用户需要拥有权限的文件的访问权限。我们有一个名为“管理访问”的选项。选择文件并使用此选项检查这些文件的现有访问权限。

【讨论】：

感谢您的回复。我已经为用户和组创建了访问权限。这已经通过两种方式进行了测试 - 首先通过选择文件；管理访问权限，然后通过加号添加权限。其次，再次选择文件，然后通过共享。用户可以通过共享链接查看文件，但无法浏览网站内容、文档。