将数据从一列复制到另一列

Question

我正在运行 SharePoint Online 2013。我已经设置了一个文档库。默认的“添加文档”表单包含许多与某些用户无关的字段，因此我需要添加另一个“添加文档”表单，其中包含要填写的字段列表更短。我添加了一个具有更少列的新内容类型.这些列与父内容类型 Document 共享名称。现在我想做以下事情： 1. 将数据从原始文档内容类型列移动到具有相同名称的新内容类型列 2.删除旧列 3. 重新定义所有视图以指向新列。

问题1：可以吗？库中的文档可以包含来自一种内容类型的某些列和来自另一种内容类型的其他列吗？视图可以显示来自两种内容类型的数据吗？

问题 2：如果 q1 的答案是“是”，我如何将数据从旧列移动到新列？我尝试在此处遵循建议：How to copy values from one column to another 并在 SharePoint Designer 中设置工作流，使用可重用工作流中的“在当前项目中设置字段”操作，但“字段”下拉框仅列出了一个可供选择的字段，标题。我究竟做错了什么？ 如果 q1 的答案是“否”，有什么办法可以解决这个问题？

谢谢。

Answer 1

答案 1：不，文档绑定到内容类型。是的，视图可以显示来自不同内容类型的列。

在您的场景中，我将创建新的内容类型：

• 复制初始文档
• 将此新文档绑定到新内容类型。
• 获取旧文档的列数据，并将此数据设置为新文档的列。
• 删除旧文档

确保不再使用旧的内容类型后。你应该可以删除他。 （请确保在删除内容类型之前清理所有回收站。否则，您会收到错误消息。）