使用相关电子表格将链接图表从 Excel 粘贴到 Powerpoint

Question

每个月我都必须使用最新数据更新一组 Powerpoint 幻灯片。每张幻灯片都有一个图表。数据和图表一样存在于 Excel 文件中。有两个业务需求：

• 我需要将图表粘贴为链接，以便其他用户可以访问基础数据
• 每个月都必须有一个单独的文件夹。我复制了上个月的幻灯片和 Excel 文件。

理想情况下，我只需更新 Excel 文件中的数据，然后打开 Powerpoint 幻灯片进行更新。问题是图表链接到上个月的 Excel 文件。

有没有办法指示 Powerpoint 使用同一目录中的 Excel 文件？我们使用 2016 版的 Office 产品。

Answer 1

在我维护的 PPT FAQ 网站上，有一个 VBA 宏可以帮助解决这个问题：

https://www.rdpslides.com/pptfaq/FAQ00759_Search_-_Replace_to_change_OLE_link_paths.htm

您可以替换 ActivePresentation.Path & "" 而不是硬编码路径，以使其将 OLE 链接更改为与当前演示文稿相同的文件名但位于同一文件夹中。