Excel为没有新列的动态下拉列表创建数据验证唯一项目

Question

我的表随着数据刷新而增长的列表如下：

Balham Halfords - P83690
Balham Halfords - P83690
Gloucester & Durham St - P83680
Gloucester & Durham St - P83680

在另一张表中，我希望仅显示下拉列表中的数据验证：

Balham Halfords - P83690
Gloucester & Durham St - P83680

问题是，我不想在书中的任何地方创建一个与表 A 不同的列表，并且我希望数据验证列表能够智能地处理进入表 A 的新记录。

Answer 1

如果您想在公式中使用 Helper 列方法，请尝试此解决方案。

如果您的数据在 A 列中，请在单元格 D2 中输入此公式 =IFERROR(INDEX($A$2:$A$900, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$900), 0)),"")，然后将其向下拖动，只要您估计会有不同的值。您必须使用 CTRL+SHIFT+ENTER 输入它，因为它是一个数组公式。

然后使用数据验证，选择列表并在源下输入此公式=OFFSET(D2,0,0,198-COUNTBLANK(D2:D200),1)

现在，每当向表中添加新值时，它们也会自动添加到您的数据验证列表中。

Answer 2

@DasalKalubowila，这是对@KresimirL 答案的修改，可能是您正在寻找的。​​p>

首先，为您的输入数据创建一个定义的名称。为此，请转到功能区上的公式，然后单击定义名称组下的名称管理器。

在我的示例中，我将输入数据范围称为InputData。我使用的公式是

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$501,MATCH("Ω",Sheet1!$A$2:$A$501))

在哪里

• Sheet1 是输入数据所在的工作表的名称，

• $A$2 是包含输入范围内数据的第一个单元格（我称之为锚点），

• $A$2:$A$501 是您的数据所在列的最大区域，并且可能在未来存在，并且

• "Ω" 是欧米茄字母。您可以通过按住 ALT 并按 2 然后按 3 然后按 4 在 10 键数字键盘上（也可以在 Windows 的字符映射应用程序中找到）。

此公式根据存在的条目数有效地扩大或缩小您的数据范围。

接下来，您需要创建一个帮助列。我知道这是不希望的，但这将是唯一/更好的方法之一。我把我的和我的输入数据放在同一个工作表上，但你不必这样做。我在E2中使用的公式是

=IFERROR(INDEX(InputData,MATCH(0,COUNTIF($E$1:$E1,InputData),0)),"")

您需要使用 Ctrl+Shift+Enter 来提交它，因为它是一个数组公式。然后将该公式向下拖动到尽可能远的位置。基本上，您会想要尽可能多地往下走，因为您认为您将拥有唯一的条目。

然后，我需要再创建一个已定义的名称，这将在下一步的 数据验证 下使用。我将这个新定义的名称称为 ValidationList（这需要限定为工作簿）。我用于 ValidationList 的公式是

=Sheet1!$E$2:INDEX(Sheet1!$E$2:$E$501,COUNTIF(Sheet1!$E$2:$E$501,">*"))

请参阅上面的 InputData 注释以更好地理解此公式。唯一的区别是，这个公式使用COUNTIF，而不是MATCH。这是因为如果您的唯一值尚未填充整个范围，您将公式向下拖动到 Column E（在上一步中），以与以前相同的方式使用 MATCH 最终会抓住一大堆空白我们不想要。 COUNTIF 因此只计算那些包含大于“*”的值的单元格，星号是任何字符的通配符（并且“”不包含任何字符，因此不包括这些项目）。

现在，创建您的数据验证并将其设置如下：

现在你应该得到这个：

当您将信息添加到您的 InputData 区域时，您的 ValidationList 范围应该扩大到包括最新的唯一性，而这些唯一性又将填充到您的 Data 中验证区域，例如：

我发现这似乎并没有显着降低我的工作簿速度，但我很想知道它在你的工作簿中的表现。