如何在 Access 表单上使外键组合框用户友好？答案

【问题标题】：How do I make foreign-key combo boxes user-friendly on an Access form?如何在 Access 表单上使外键组合框用户友好？
【发布时间】：2010-09-14 06:14:46
【问题描述】：

我有两张桌子：

Employees:
uid (number) | first_name (string) | last_name (string) | ...

Projects:
uid | project_title (string) | point_of_contact_id (FK: Employees.uid) | ...

我想为项目创建一个带有“联系点”组合框（下拉）字段的表单。显示值应该是“first_name last_name”，但支持数据是 UID。如何设置表单以向用户显示一件事并将另一件事保存到表格？

我可以只显示一个字段（例如“first_name”），因为我可以创建一个带有全名字段的视图。

稍后：

如果有办法在表设计级别执行此操作，我更愿意这样做，因为那时我只需为每个 UID 列设置一个设置（并且有许多个表），而不是每个 UID 字段一个设置（并且有许多个表单，每个表单都有多个 UID 字段）。

【问题讨论】：

标签： ms-access forms user-interface

【解决方案1】：

将下拉框的rowsource设置为“select uid,first_name,lastname from tablename”并将columnwidth设置为0。这样第一列的宽度设置为零，因此用户看不到它。（您可以提供用分号分隔的其他列的宽度，即：0cm;4cm;4cm)

【讨论】：

访问如何知道使用 UID 字段而不是三元组 (UID,first_name,last_name) 作为要存储的值？

【解决方案2】：

为了扩展 Loesje 的答案，当您显示多个字段时，您可以使用 Bound Column 属性以及 Column Count 和 Column Widths，以便您可以告诉 Access 应该将哪个字段写入数据库。（还有其他方法可以使用 VBA 执行此操作，但这应该适用于您的特定情况。）

在您的情况下，将 Row Source 设置为 select uid, first_name, last_name from tablename 意味着您的 Bound Column 应为 1，用于 Row Source (uid) 中的第一列。这是默认值，因此如果您想保存来自不同字段的值，您只需更改它。（例如，如果您想从上面的 Row Source 中保存 last_name，您可以将 Bound Column 设置为 3。）

不要忘记，在设置要显示的其他列的宽度时，组合框的 Width 属性应该大于或等于列宽之和，否则可能看不到所有列。

没有办法在表级别指示基于该表的表单需要提取特定列，或者特定列是外键，但您可以将组合框复制到其他表单将携带它的所有属性。如果对您有帮助，您还可以复制行源查询并将其粘贴到其他组合框中。

【讨论】：