为 SharePoint Online 网站生成内容列表和/或网站地图的简单方法？

Question

我和我的同事继承了一个笨重的 SharePoint (SharePoint Online) 网站，我的任务是实施更好的组织。第一步是弄清楚站点中的所有内容 - 理想情况下，我想创建一个站点地图，但即使是文档列表也会有所帮助。我在这里询问是否有人有他们过去用于此目的的快捷方式和/或一些代码。我们已经尝试过 sharepoint 拥有的文件报告工具，但它失败了。我们还尝试了我在此处找到的脚本 [如何使用 Powershell 列出 SharePoint 站点中的所有文档][1]，但它也未能给出完整的列表。

感谢您的帮助。

尝试了 Emily Du 于 10/29 提出的建议，但出现错误 -

[错误截图][2]

#Connect to Site collection

Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -UseWebLogin Connect-PnPOnline ：术语“Connect-PnPOnline”未被识别为 cmdlet、函数、脚本文件或 可运行的程序。检查名称的拼写，或者如果包含路径，请验证路径是否正确并尝试 再次。 在 line:1 char:1

• Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -UseWebLogin

•   + CategoryInfo          : ObjectNotFound: (Connect-PnPOnline:String) [], CommandNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : CommandNotFoundException
  
  
  

#调用 Web 和所有子网的函数 获取 PnPWeb |获取文档库存 Get-PnPWeb：术语“Get-PnPWeb”未被识别为 cmdlet、函数、脚本文件或可操作的名称 程序。检查名称的拼写，或者如果包含路径，请验证路径是否正确并重试。 在 line:1 char:1

• 获取 PnPWeb |获取文档清单

•   + CategoryInfo          : ObjectNotFound: (Get-PnPWeb:String) [], CommandNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : CommandNotFoundException
  
  

PGet-PnPSubWebs -Recurse| ForEach-Object { Get-DocumentInventory $_ } Get-PnPSubWebs ：术语“Get-PnPSubWebs”未被识别为 cmdlet、函数、脚本文件或 可运行的程序。检查名称的拼写，或者如果包含路径，请验证路径是否正确并尝试 再次。 在 line:1 char:1

• 获取-PnPSubWebs -递归| ForEach-Object { Get-DocumentInventory $_ }

•   + CategoryInfo          : ObjectNotFound: (Get-PnPSubWebs:String) [], CommandNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : CommandNotFoundException
  
  

断开连接-PnPOnline Disconnect-PnPOnline ：“Disconnect-PnPOnline”一词未被识别为 cmdlet、函数、脚本的名称 文件或可运行的程序。检查名称的拼写，或者如果包含路径，请验证路径是否正确 然后再试一次。 在 line:1 char:1

• 断开连接-PnPOnline

•   + CategoryInfo          : ObjectNotFound: (Disconnect-PnPOnline:String) [], CommandNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : CommandNotFoundException
  
  
  
  [1]: https://collab365.com/list-all-documents/
  [2]: https://i.stack.imgur.com/YWsOL.jpg
  

Answer 1

您可以使用以下 PnP PowerShell 将所有文件从给定网站集的所有文档库中获取到 CSV 文件。

#Parameters
$SiteURL = "https://tenant.SharePoint.com/sites/test"
$CSVPath = "C:\Temp\DocumentInventory.csv"
$global:DocumentInventory = @()
$Pagesize = 2000
 
#Function to scan and collect Document Inventory
Function Get-DocumentInventory
{
     [cmdletbinding()]
    param([parameter(Mandatory = $true, ValueFromPipeline = $true)] $Web)
   
    Write-host "Getting Documents Inventory from Site '$($Web.URL)'" -f Yellow
    #Calculate the URL of the tenant
    If($Web.ServerRelativeUrl -eq "/")
    {
        $TenantURL = $Web.Url
    }
    Else
    {
        $TenantURL = $Web.Url.Replace($Web.ServerRelativeUrl,'')
    }
 
    #Exclude certain libraries
    $ExcludedLists = @("Form Templates", "Preservation Hold Library","Site Assets", "Pages", "Site Pages", "Images",
                            "Site Collection Documents", "Site Collection Images","Style Library")
                               
    #Get All Document Libraries from the Web
    Get-PnPList -Web $Web -PipelineVariable List | Where-Object {$_.BaseType -eq "DocumentLibrary" -and $_.Hidden -eq $false -and $_.Title -notin $ExcludedLists -and $_.ItemCount -gt 0} | ForEach-Object {
        #Get Items from List  
        $global:counter = 0;
        $ListItems = Get-PnPListItem -List $_ -Web $web -PageSize $Pagesize -Fields Author, Created, File_x0020_Type -ScriptBlock `
                 { Param($items) $global:counter += $items.Count; Write-Progress -PercentComplete ($global:Counter / ($_.ItemCount) * 100) -Activity "Getting Documents from '$($_.Title)'" -Status "Processing Items $global:Counter to $($_.ItemCount)";} | Where {$_.FileSystemObjectType -eq "File"}
        Write-Progress -Activity "Completed Retrieving Documents from Library $($List.Title)" -Completed
     
            #Get Root folder of the List
            $Folder = Get-PnPProperty -ClientObject $_ -Property RootFolder
 
            #Iterate through each document and collect data          
            ForEach($ListItem in $ListItems)
            { 
                #Collect document data
                $global:DocumentInventory += New-Object PSObject -Property ([ordered]@{
                    SiteName  = $Web.Title
                    SiteURL  = $Web.URL
                    LibraryName = $List.Title
                    ParentFolder = $Folder.ServerRelativeURL
                    FileName = $ListItem.FieldValues.FileLeafRef
                    FileType = $ListItem.FieldValues.File_x0020_Type
                    AbsoluteURL = "$TenantURL$($ListItem.FieldValues.FileRef)"
                    CreatedBy = $ListItem.FieldValues.Author.Email
                    CreatedAt = $ListItem.FieldValues.Created
                    ModifiedBy = $ListItem.FieldValues.Editor.Email
                    ModifiedAt = $ListItem.FieldValues.Modified
                })
            }
        }
}
  
#Connect to Site collection
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -UseWebLogin
    
#Call the Function for Web & all Subwebs
Get-PnPWeb | Get-DocumentInventory
Get-PnPSubWebs -Recurse| ForEach-Object { Get-DocumentInventory $_ }
Disconnect-PnPOnline
   
#Export Documents Inventory to CSV
$Global:DocumentInventory | Export-Csv $CSVPath -NoTypeInformation
Write-host "Documents Inventory Report has been Exported to '$CSVPath'"  -f Green