有没有办法从 Google 表格中的两个连续相同的 Google 表单条目发送自动电子邮件？

Question

这里是学校管理员。

我们在语言学院使用 Google 表单进行出勤登记。

google 表单使用复选框网格，学生姓名为行，以下选项为列：

• 现在
• 缺席
• 迟到
• 在线
• 缺少作业

这些回复被发送到由管理员手动检查的电子表格。

我们目前有一个系统，如果学生连续两节或更长时间缺课，教师应该口头通知管理人员，但许多人不在中心工作，可能忘记更新管理员。

我一直在寻找一个脚本，如果学生连续两次出现“缺席”条目，该脚本将触发向指定电子邮件地址发送电子邮件，但在学生再次参加时也会重置。

或者，可以将连续缺席 2 次的学生姓名（第 1 行中的信息）添加到替代电子表格中进行编译。

希望有人可以提供帮助！谢谢！

In this example Sofia Vergara (I wish!) was absent three times in a row so an email should be triggered after the second absence. Then reset after she attends the fourth class (E5). Juan Lopez then is absent for two classes in a row and should be added to the absentee list

Answer 1

启动一次 myTriggerSetup

const adresseEmail = 'xxxxxxxxxxx@gmail.com'

function myTriggerSetup() {
  if(!isTrigger('onFormSubmit')) {
    ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
  }
}
function isTrigger(funcName) {
     var r=false;
     if(funcName) {
       var allTriggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
       var allHandlers=[];
       for(var i=0;i<allTriggers.length;i++) {
         allHandlers.push(allTriggers[i].getHandlerFunction());
       }
       if(allHandlers.indexOf(funcName)>-1) {
         r=true;
       }
     }
     return r;
}

function onFormSubmit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var row = sheet.getActiveRange().getRow();
  var column = e.values.length + 1;
  for (var i=2;i<=column;i++){
    if (sheet.getRange(row,i).getValue()=='Absent' && sheet.getRange(row-1,i).getValue()=='Absent'){
      MailApp.sendEmail({
        to: adresseEmail,
        subject: 'Consecutive absences ' + sheet.getName(),
        htmlBody: sheet.getRange(1,i).getValue(), 
      });
    }
  }
}