自动更改或查询功能谷歌表答案

【问题标题】：Auto-change or Query function Google sheets自动更改或查询功能谷歌表
【发布时间】：2021-04-19 08:56:17
【问题描述】：

我目前有一个电子表格，其中包含一个名为 Data 的工作表，该工作表自动导入数据并具有手动数据输入，然后在名为 Output 的工作表中正确格式化它。从那里，它通过具有如下公式的 QUERY 函数分布在多张纸上：

=QUERY(Output!$B$2:XY,"SELECT AB",0)

这可行，但是当我添加新列时会带来问题。目前列总数为 70（不包括日期列 A）。如果我添加一个新列，例如在 Z 之后添加一个 AA 列，那么所有具有 AA 行的查询函数都不再起作用，必须手动更新。

有没有办法自动更改这些列，这样我就可以在数据和输出中添加一列，而无需手动更新？

请注意，数据表和输出表具有相同的列，但格式不同（例如，持续时间为数字，输出格式为 =IF(ISBLANK(Data!AG7), ,Data!AG7/24/3600)。所有表的 A 列都是日期。

小而编辑的示例表（完全相同的布局，只是更少的数据：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wLJ1xX9-ZXfmf9NHsBl3GscVS35hHnm6vFawgxRsOMY/edit?usp=sharing

如果在此工作表中添加了一行，例如在 Duration 之后，则 G - Q 列和单个 Activity 列将显示错误的数据。

【问题讨论】：

标签： google-sheets google-sheets-formula

【解决方案1】：

而不是最后一列使用数字，例如：

=QUERY(Output!$B$2:1000, "select AB", 0)

【讨论】：

这是个好主意，谢谢。你有什么建议可以让列自动更新吗，如果我要在 AA 之后添加一列，所以 AB，它将替换函数提供的数据。
你的意思是喜欢在选择状态？
是的，或者某种过滤器。这是迄今为止我能够创建的唯一有效公式，并且效果很好，但是自动更新非常令人沮丧。
您可以对其应用一些数学运算，例如：=QUERY({Output!$B$2:1000}, "select Col"&COLUMNS(1:1), 0) 以始终获得最后一列

【解决方案2】：

TL;DR

您可以使用ARRAYFORMULA 和HLOOKUP 来获取您需要的值：

=ARRAYFORMULA(IFERROR(HLOOKUP(C14:Q14, Output!B1:Q, ROW(A2:A), FALSE)))

完整答案

您的代码的主要问题是您手动为每一个选择导入列。一个更好的方法是使用标题作为查找它的一种方式。

此答案旨在成为有关其工作原理的迷你教程。我将使用链接的电子表格来解释它，因此其他电子表格可能需要更改所有范围。

第一步：使用列标题选择`Output`中的列

为此，我们将使用HLOOKUP。此公式查找具有适当标题的列（第一行），然后返回包含其列和指定行的值。

所以如果你去C15 并添加公式：

=HLOOKUP(C14, Output!B1:Q, 2, FALSE)

您可以看到此单元格上的值成为Output 工作表上Score 列的第一个值。我们添加的参数：

C14：我们搜索的值，本例中的头部。
Output!B1:Q：我们想要的值的范围。在这种情况下是标题和值。
2：我们想要在找到的列上的单元格的索引。以 1（标题）开头。
FALSE：如果Output 中的标题已排序。在这种情况下，它们不是。

第 2 步：扩展到`C` 列中的每一行

现在我们让它适用于单个单元格，让我们将其扩展到多个单元格。为此，我们将ARRAYFORMULA 与ROW 一起使用：

=ARRAYFORMULA(HLOOKUP(C14, Output!B1:Q, ROW(A2:A), FALSE))

ARRAYFORMULA 允许我们做的是在单个单元格中设置一个函数但填充多个单元格。在这种情况下，我们将其扩展到整个列。

但是现在你会意识到我们每次都需要更改索引，也就是我们之前的2需要每个单元格都不同。

这就是ROW 发挥作用的地方：它返回给定单元格的行号。但我们实际上可以要求任何单元格，所以我们从 A2 开始（所以它返回 2）并继续它可以做的一切。它与ARRAYFORMULA 一起生成一个从 2 到文档行数的数字数组。

第 3 步：对每一列重复

ARRAYFORMULA 不仅仅在一个维度上起作用。所以我们可以将它扩展到其他列。更改C14 的列范围就足够了：

=ARRAYFORMULA(HLOOKUP(C14:Q14, Output!B1:Q, ROW(A2:A), FALSE))

第 4 步：过滤错误

现在您会看到一些 #REF 错误。它们是由Output 表中实际不存在的标题引起的。我们可以使用IFERROR 删除错误：

=ARRAYFORMULA(IFERROR(HLOOKUP(C14:Q14, Output!B1:Q, ROW(A2:A), FALSE)))

请注意，这会迫使您在任何地方都使用完全相同的名称，这可能是您不想要的。

第 5 步：根据您的需要进行修改

这个公式是我能想到的最简单的公式，但仍需要对其进行维护和定制。您基本上可以修改公式中的两件事：

C14:Q14：此范围是要比较以生成列的值。我们正在使用标题，但不是必须的。您甚至可以从另一张纸上使用另一行。这可以使标题具有不同的名称。
Output!B1:Q这个范围是所有数据。如果您添加新行，则需要更改它。

请注意，您无法在第一个区域的列中手动添加值，因此实际上可能需要多个公式。您只需要更改第一个范围。

您可以改进此公式并为其添加更多功能，但它会很快变得复杂。

参考文献