Google表格应用脚本：如何在下拉值更改时发送电子邮件？

Question

我们有两张纸：

1. Sheet1 - 它有一列和 10,000 行的下拉值 - “已批准”和“未批准”。
2. Sheet2 - 它包含与电子邮件相关的详细信息，即电子邮件、主题、已批准的消息、未批准的消息。

如果下拉值更改，我想发送一封自动电子邮件。如果有人将 Sheet1 下拉选择更改为“已批准”，我想发送消息已批准，如果将其更改为“未批准”，我想发送消息未批准。

当我在脚本编辑器中运行它时，我已经能够成功发送电子邮件，但它没有在下拉更改时触发。我知道我需要使用 onedit 触发器，但不知道该怎么做。任何帮助表示赞赏。这是代码。

function sendEmail(){

var ss1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet1 = ss1.getSheetByName('Sheet1');
var valueToCheck = sheet1.getRange("A2").getValue();

if(valueToCheck == "approved"){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
  var emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
  var subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
  var message = sheet2.getRange(2,3).getValue();
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
else{
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
  var emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
  var subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
  var message = sheet2.getRange(2,4).getValue();
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

}

Answer 1

解释：

• 确保充分利用 event object e。

• 由于您的函数使用MailApp，这是一个需要授权的服务，您只能使用可安装 onEdit 触发器作为onEdit 函数执行。

• 您可以手动或以编程方式创建可安装触发器。在下面的解决方案中，我将向您展示以编程方式执行它的方法。

解决办法：

执行only和一次函数create_onEdit，然后当用户在Sheet1中的单元格A2上编辑时，脚本将发送电子邮件。

// execute create_onEdit only and once 
function create_onEdit(){
    ScriptApp.newTrigger('sendEmail')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onEdit()
    .create(); 
}

// this function should never be executed manually!


function sendEmail(e){
  const ss = e.source;
  const arng = e.range;
  const ash = arng.getSheet();
  const row = arng.getRow();
  const col = arng.getColumn();
  // trigger upon edits in Sheet1 and A2 till A10000
  if(ash.getName()=="Sheet1" && row>=2 && row<=10000 && col == 1){
    if(arng.getValue() == "approved"){
      const sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
      const emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
      const subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
      const message = sheet2.getRange(2,3).getValue();
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
    }
    else{
      const sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
      const emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
      const subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
      const message = sheet2.getRange(2,4).getValue();
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
    }
  }
}

小心：

• 您不应该手动执行sendEmail(e)，因为它会丢弃未定义的错误。这个函数是一个触发函数，它意味着在用户编辑时自动执行（触发）。

• 函数create_onEdit负责创建触发器，因此您只需执行一次即可。