【问题标题】:Outlook: Reply All to multiple e-mails with templateOutlook:使用模板全部回复多封电子邮件
【发布时间】:2021-07-08 02:38:16
【问题描述】:

我不是程序员,只是一个沮丧的用户。 Microsoft 社区成员的回复建议在此处发布。

以下标题:

  • 问题/疑问
  • 背景场景
  • 我的尝试

问题/问题: 同一主题的多封电子邮件转发给我以供回复。 a) 如何密送全部回复,邮件正文是一个模板。 b) 如何使用模板设置自动回复。

背景场景: 不动产出租物业查询进入我的老板并转发给我。 物业租金很快,但即使列为待定或已出租,查询也会不断出现,因此不在市场上。 一旦房产退出市场,出于礼貌和对潜在客户的尊重,邮件仍然会得到回复。 大多数电子邮件来自列表服务和计算机生成的电子邮件,并且很长,即来自 Zillow。 当前的方法是单独回复每个发件人,显然这需要太多时间,每天几个小时。 每周都会列出多个属性,随后有数百个查询。

我尝试过的:

  • 为每个属性设置一个专用文件夹
  • 在所有邮件中搜索特定主题
  • 将所有找到的邮件移动到专用文件夹 注意:我知道我可能可以设置一个规则来将这些移动到专用文件夹
  • 所选文件夹
  • 突出显示所有邮件以回复所有邮件:回复所有选项不可用

谢谢

原帖: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10-mso_o365b/reply-all-to-multiple-e-mails-with-template/f9d7cd4b-d5ff-4713-8b7f-2fe3bb67174b?tm=1618073967329

【问题讨论】:

标签: outlook


【解决方案1】:

您似乎需要开发一个 VBA 宏来在放置项目的文件夹中查找与您的条件相对应的项目。您有兴趣使用Items 类的RestrictFind/FindNext 方法。请查看以下文章以获取示例代码以及有关它们的更多信息:

例如,以下 VBA 代码使用 Restrict 方法根据项目的 LastModificationTime 属性对联系人项目应用过滤器:

Public Sub ContactLastModificationDateCheck()  
    Dim myNamespace As Outlook.NameSpace  
    Dim myContacts As Outlook.Items  
    Dim myItem As Object  
    Dim DateStart As Date  
    Dim DateToCheck As String  
    Dim myRestrictItems As Outlook.Items  
  
    Set myNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")  
    Set myContacts = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items  
    DateStart = #01/4/2021#  
    DateToCheck = "[LastModificationTime] >= """ & DateStart & """"  
    Set myRestrictItems = myContacts.Restrict(DateToCheck)  
    For Each myItem In myRestrictItems  
        If (myItem.Class = olContact) Then  
            MsgBox myItem.FullName & ": " & myItem.LastModificationTime  
        End If  
    Next  
End Sub

您还可能会发现 Application 类的 AdvancedSearch 方法很有帮助。在 Outlook 中使用 AdvancedSearch 方法的主要好处是:

  • 搜索在另一个线程中执行。您无需手动运行另一个线程,因为 AdvancedSearch 方法会在后台自动运行它。
  • 可以在任何位置(即超出某个文件夹的范围)搜索任何项目类型:邮件、约会、日历、便笺等。 Restrict 和 Find/FindNext 方法可以应用于特定的 Items 集合(请参阅 Outlook 中 Folder 类的 Items 属性)。
  • 完全支持 DASL 查询(自定义属性也可用于搜索)。为了提高搜索性能,如果为商店启用了即时搜索,则可以使用即时搜索关键字(请参阅Store 类的IsInstantSearchEnabled 属性)。
  • 您可以随时使用Search 类的Stop 方法停止搜索过程。

最后,您可能会发现 Outlook 项目的 ReplyAll 方法很有帮助。

【讨论】:

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