【问题标题】:Google Script copy to clipboard and mailto [Questions]将 Google 脚本复制到剪贴板并邮寄到 [问题]
【发布时间】:2013-09-07 04:21:02
【问题描述】:

我有 Excel 电子表格,用于编写时间表并将其发送给工作人员。这涉及隐藏列并保存为 PDF 的 vba。

为了让我使用 Google 表格打印到 PDF,在 Gmail 中打开单个电子邮件似乎效率较低。我发现你可以复制 (ctrl+c) 一个范围(例如:“A1:E10”),然后直接粘贴到 Gmail (ctrl+v) 中,效果一样好。

我想做的是按下一个按钮来运行一个脚本:

  1. 激活特定范围(我已经这样做了)
  2. 将其复制到剪贴板(我无法弄清楚这个
  3. & 激活 mailto URL (我没有弄清楚,但我使用的是 =hyperlink(url,name))。

  • 使用格式和范围值直接从工作表发送电子邮件

  • 运行打印对话框或另存为 PDF 的脚本 特定的 Google-Drive 文件夹。

here(我的这个“表”的公开版本)

我是 Google Scripts 的新手,但熟悉 VBA(以及一般的面向对象编程,脚本语言除外 XD)

任何帮助或资源,或完成相同事情的替代解决方案都会非常有帮助。

【问题讨论】:

    标签: google-apps-script gmail google-sheets mailto


    【解决方案1】:

    由于 Google 表格不是在您的计算机上运行的应用程序,因此其脚本功能与 Excel 中的 VBA 非常不同。一方面,无法访问您 PC 的剪贴板。对于另一个,没有触发打印对话框。您可以在使用表格时在浏览器中执行这些操作,但不能通过脚本执行。

    但是,鉴于 Google Apps 脚本的功能,最直接的方法是:

    • 更改您的脚本按钮以调用一个函数,该函数将...
    • 使用嵌入的时间表构建电子邮件,并且
    • 发送消息。

    没有必要以这种方式隐藏或取消隐藏列,因为嵌入的时间表只能由感兴趣的列构建。

    sendEmail()

    您已要求保留格式和范围值,所以这里有一种方法可以做到这一点。 sendMail() 函数对活动电子表格进行操作,并从该工作表上 的固定范围读取计划,构建电子邮件,并将其发送到该工作表上的电子邮件地址。

    有关最新代码,请参阅this library in Github

    function sendEmail() {
      var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      var sheet = ss.getActiveSheet();
      var recipient = sheet.getRange("I4").getValue(); // "TO" email address
      var subject = Utilities.formatDate(
                      sheet.getRange("E2").getValue(),
                      ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                      "MMM d EEE");
      var schedRange = sheet.getRange("B5:G26");
    
      // Put Name & Date into email first.
      // We only want the schedule within borders, so
      // these are handled separately.
      var body = '<div style="text-align:center;display: inline-block;font-family: arial,sans,sans-serif">'
      body += '<H1>'+ sheet.getRange("E1").getValue() +'</H1>';
      body += '<H2>'
            + Utilities.formatDate(
                sheet.getRange("E2").getValue(),
                ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                "EEEEE, MMMMM d, yyyy")
            + '</H2>';
      body += getHtmlTable(schedRange);
      body += '</div>';
      debugger;
    
      recipient = Session.getActiveUser().getEmail();  // For debugging, send only to self
      GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "Requires HTML", {htmlBody:body})
    }
    

    getHtmlTable()

    sendEmail() 函数依赖于getHtmlTable(),这是将电子表格范围呈现为 HTML 表格的通用实用程序的开始。最新版本见github

    注意事项:

    • 目前它产生了太多的样式信息,但结果是电子表格的一个相当忠实的副本。
    • 一般表格样式(包括边框)在tableFormat 变量中设置。由于无法确定电子表格上有哪些边框,因此无法传输它们。
    • 可以从电子表格中读取数字格式,但不能直接在 Javascript 中进行调整,因此数字不会像在电子表格中显示的那样呈现。
    • 日期,同样。为了支持这个特定的问题,日期将被识别和格式化,如问题中所示。当心。

    代码:

    /**
     * Return a string containing an HTML table representation
     * of the given range, preserving style settings.
     */
    function getHtmlTable(range){
      var ss = range.getSheet().getParent();
      var sheet = range.getSheet();
      startRow = range.getRow();
      startCol = range.getColumn();
      lastRow = range.getLastRow();
      lastCol = range.getLastColumn();
    
      // Read table contents
      var data = range.getValues();
    
      // Get css style attributes from range
      var fontColors = range.getFontColors();
      var backgrounds = range.getBackgrounds();
      var fontFamilies = range.getFontFamilies();
      var fontSizes = range.getFontSizes();
      var fontLines = range.getFontLines();
      var fontWeights = range.getFontWeights();
      var horizontalAlignments = range.getHorizontalAlignments();
      var verticalAlignments = range.getVerticalAlignments();
    
      // Get column widths in pixels
      var colWidths = [];
      for (var col=startCol; col<=lastCol; col++) { 
        colWidths.push(sheet.getColumnWidth(col));
      }
      // Get Row heights in pixels
      var rowHeights = [];
      for (var row=startRow; row<=lastRow; row++) { 
        rowHeights.push(sheet.getRowHeight(row));
      }
    
      // Future consideration...
      var numberFormats = range.getNumberFormats();
    
      // Build HTML Table, with inline styling for each cell
      var tableFormat = 'style="border:1px solid black;border-collapse:collapse;text-align:center" border = 1 cellpadding = 5';
      var html = ['<table '+tableFormat+'>'];
      // Column widths appear outside of table rows
      for (col=0;col<colWidths.length;col++) {
        html.push('<col width="'+colWidths[col]+'">')
      }
      // Populate rows
      for (row=0;row<data.length;row++) {
        html.push('<tr height="'+rowHeights[row]+'">');
        for (col=0;col<data[row].length;col++) {
          // Get formatted data
          var cellText = data[row][col];
          if (cellText instanceof Date) {
            cellText = Utilities.formatDate(
                         cellText,
                         ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                         'MMM/d EEE');
          }
          var style = 'style="'
                    + 'color: ' + fontColors[row][col]+'; '
                    + 'font-family: ' + fontFamilies[row][col]+'; '
                    + 'font-size: ' + fontSizes[row][col]+'; '
                    + 'font-weight: ' + fontWeights[row][col]+'; '
                    + 'background-color: ' + backgrounds[row][col]+'; '
                    + 'text-align: ' + horizontalAlignments[row][col]+'; '
                    + 'vertical-align: ' + verticalAlignments[row][col]+'; '
                    +'"';
          html.push('<td ' + style + '>'
                    +cellText
                    +'</td>');
        }
        html.push('</tr>');
      }
      html.push('</table>');
    
      return html.join('');
    }
    

    电子邮件示例

    PS:我认为彩色网格是 Firefox 的奇怪之处。在 Chrome 中看起来不错,而且 HTML 确实指定了黑色。

    【讨论】:

    • 嘿 Mogsdad -- 这就是我需要的!谢谢你。不过,我没有足够的分数来支持你的答案:(
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