收件箱管理（在 Outlook 中）答案

【问题标题】：Inbox Management (in Outlook)收件箱管理（在 Outlook 中）
【发布时间】：2010-09-07 11:26:45
【问题描述】：

我在有条理的收件箱和收件箱之间来回切换，收件箱中包含我收到的所有内容。

您是否建议将所有内容都放在收件箱中，或者整理一下？如果您组织它，是否有任何方法可以解决您的疯狂问题，或者可能是 Outlook (2003) 插件来帮助完成这项任务？

对于它的价值，我感觉收件箱中的所有内容都按日期分组，效率更高。我感觉喜欢花更多的时间来管理收件箱。

【问题讨论】：

【解决方案1】：

我为“操作文件夹”使用消息标志，并在处理完所有内容后将其分流到一个大存档文件夹中（使用 Ctrl+Shift+V 快捷方式来执行此操作）。例如，我可能会用红旗（回复）、蓝旗（待处理，这意味着我必须先对其进行处理）或绿旗（参考）来标记收到的消息。然后，我为我的每种标志颜色都有搜索文件夹。

this blog post 很好地解释了这种标记/搜索文件夹方法。

我还实现了一个非常方便的Gmail-like conversation view 搜索文件夹。

【讨论】：

【解决方案2】：

我们为员工购买了一些Simply File 的许可证。管理您的收件箱是一种享受 - 它学习（不要问我如何，但它非常好）如何为您归档并自动完成。

一开始我对此持怀疑态度，直到我尝试过之后我才皈依了。

【讨论】：

【解决方案3】：

在实际收件箱中保持收件箱为零的理想状态，然后使用体面的搜索引擎（例如 Google 桌面或 Xobni）。

我有一些特定于项目或过滤器的文件夹（例如，用于发送到邮件列表的系统生成的状态消息），但通常所有存档的电子邮件都转储在一个文件夹中。

在 Outlook 2007 中，类别（可以接近标签的有用性）确实添加了一个潜在有用的维度。

【讨论】：

【解决方案4】：

如果您不想真正清除收件箱，您可以使用 Google 桌面、Yahoo 桌面搜索（就是它的名称）或我目前最喜欢的 Xobni 之类的优秀搜索实用程序。
使用这些工具，您不必担心将保存的邮件放在哪里。只需将它们全部保存并让工具找到它。

【讨论】：

【解决方案5】：

开始控制您的电子邮件的最佳起点绝对是 Merlin Mann 出色的 Inbox Zero 系列。特别是他的Google Tech Talk video 是一个很棒的演讲。

【讨论】：

【解决方案6】：

我建议遵循 43 个文件夹所倡导的 inbox zero 方法。 Joel Spolsky 显然使用了它，很多人认为这是整理和组织您的电子邮件生活的好方法 :-)。

【讨论】：

【解决方案7】：

我改用了 gMail，从未如此快乐。

您也可以尝试使用标签插件，例如http://www.taglocity.com/index.html

【讨论】：

【解决方案8】：

我要走微软的路；

【讨论】：