Access 数据库设计 - 规范化两个单独（和相关）的字段答案

【问题标题】：Access database design - Normalizing out two separate (and related) fieldsAccess 数据库设计 - 规范化两个单独（和相关）的字段
【发布时间】：2015-03-23 02:14:22
【问题描述】：

我创建了一个数据库来存储我公司从事的设计工作的信息。主表目前有很多 Null 字段，因为有很多“可选”字段......据我了解，这是规范化的主要候选者！

我的问题更多来自对结构的理解。我会尽力解释我的问题：

在主表中，有条目（我的 PK）和许多分组选项（一个 Y/N 和一个备忘录）。该文本是可选的，但仅当相关的 Y/N 设置为“是”时。一个简单的例子如下（在 Excel 中做了一个快速模型）：

请记住，除了这些之外，还有更多选项（以及更多空值）。我想将这些规范化为 2 个新表，但结构超出了我的技能水平。理论上它看起来像这样：

这会将 Y/N 和文本分开，通过原始选项编号将两者关联起来，并去掉我所有的空值。

但在结构上，我不知道如何设计一切。我想我需要一个连接表，但“订单和产品”的标准教程示例并不完全适合我正在尝试做的事情（或者至少，我看不到它）

另外一个问题，如果相应的“OptionA”中存在“是”，我只需要接受“OptionB”的记录。我可以使用原始表中的验证规则进行设置，但我不确定在拆分字段时是否可以使用相同的方法。

我也不知道如何为后两个表设置我的键 - “条目”和“选项”都需要能够有重复项，但我需要停止 unique 的重复项这两个字段的组合（应该只有一个带有“条目 1|选项 1”的记录）

这很罗嗦，我希望它是有道理的......我很乐意提供任何进一步的澄清。

【问题讨论】：

我还想到，也许我不需要规范化 (Y/N) 字段，因为这并不会真正导致“空”条目，但问题仍然存在如果我只取出文本字段 - 即如何将它们关联回原始记录，如何索引它们，如果我需要一个联结表，等等。
您使用的是哪个版本的 Access？这对于“额外的扭结”部分很重要。
嗨，克里斯，Access 2010
谢谢。我最初读到你说有一个选项可能取决于有另一个选项（例如，选项 2 仅在选项 1 被采用时才适用），但再读一遍，我不确定情况是否如此。你能确认一下吗？
确认，选项2独立于选项1；相反，如果选项 1A 为“否”，则选项 1B 必须为空

标签： database ms-access primary-key normalization junction-table

【解决方案1】：

您自己已经完成了大部分工作。假设选项都是独立的（即，只有当另一个选项已设置时，一个选项才可设置），此外，选项的状态是“是”或“否”而不是潜在的“未知”（不同于“否” ') 相反，您可以这样做：

Entries表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
EntryID         AutoNumber  PK; required
EntryName       Text        Unique; required

Options表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
OptionID        AutoNumber  PK; required
OptionName      Text        Unique; required

EntryOptions表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
EntryOptionID   AutoNumber  PK; required
EntryID         Number      FK to Entries.EntryID: required
OptionID        Number      FK to Options.OptionID; required

Unique index combining EntryID and OptionID

EntryOptionText表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
EntryOptionID   Number      PK; FK to EntryOptions.EntryOptionID; required
OptionText  Text            Required

我不确定您的“选项 1”、“选项 2”等是否只是标记，但无论哪种方式，设置一个“显示名称”字段都是明智的，因为自动编号字段看起来像一个计数器（一旦你开始删除中间的记录，它就会变得不连续）。

外键

您可能很清楚，这些是使用向导或在 Access 的“关系”窗口中设置的：

Entries 将与 EntryOptions 建立一对多关系
Options 将与 EntryOptions 建立一对多关系
EntryOptions 将与 EntryOptionsText 具有一对一的关系

我个人觉得EntryOptionsText 有点矫枉过正——我只是将OptionsText 作为EntryOptions 中的一个可空字段。

唯一索引

希望在每个显示名称字段上创建唯一索引的基本原理非常明显。关于我建议反对EntryOptions 的方法，即涵盖EntryID 和OptionID，这将是您的“额外扭结”的解决方案，防止多个记录具有相同的EntryID/OptionID组合。

设置单字段索引很简单，因为在设计表格时前面有“索引”字段属性（将其设置为“是（无重复）”）。对于涵盖两个字段的索引，请转到“设计”功能区选项卡，选择“显示/隐藏”>“索引”，然后显式创建索引（请参阅 https://support.office.com/en-gb/article/Create-and-use-an-index-to-improve-performance-0a8e2aa6-735c-4c3a-9dda-38c6c4f1a0ce）。

【讨论】：