Excel vb项目-最佳实践答案

【问题标题】：Excel vb project-best practiceExcel vb项目-最佳实践
【发布时间】：2012-05-22 15:39:42
【问题描述】：

我不是 vb 开发人员，对 excel 也不是很熟悉。无论如何，我有一个项目要使用 MS Excel 完成（不能使用访问）。系统是为需要将年度报告中的数据输入系统的公司提供比率分析（以及其他一些分析）。然后根据几个报告数据，我可以得出图表和所有其他信息。

我的问题现在我可以将数据存储在单个工作表中，就像使用 is 作为数据库一样。会是这样的

CompanyName     Year     Data1     Data2    Data3...

此处的 CompanyName 可以重复，因为可以输入许多年数据。如果我使用这种方法每次获取公司数据时，我都必须在工作表中搜索相关行，并在读取这些行并生成最终结果时将大量数据保存在数组中。

或者我可以为每个公司使用单独的工作表。然后我只需要搜索相关的工作表名称并在该工作表中轻松执行操作。

那么最好的方法是什么？谢谢

【问题讨论】：

无论哪种方式都有效。 IMO 您可以创建一个已定义的范围（或多个）并针对它发出 SQL，就像它是 Access 表一样。我支持将所有类似的数据保存在同一个工作表上，即使对于不同的公司也是如此；但这只是我的 2 美分。您可以创建一个支点来分离信息并根据需要对其进行切片/切块。
感谢 xQbert。不知道可以访问SQL。必须尝试一下……现在你给了我一个新词。 “枢轴”.. 必须搜索.. 无论如何谢谢。
正如 xQbert 所说的 support.microsoft.com/kb/257819 和 connectionstrings.com
@xQBert 这看起来像是对我的回答，是吗？
谁能给我推荐一个 Excel 中 SQL 的好例子？...谢谢

标签： excel vba

【解决方案1】：

无论哪种方式都有效。 IMO 您可以创建一个已定义的范围（或多个）并针对它发出 SQL，就像它是 Access 表一样。我支持将所有类似的数据保存在同一个工作表上，即使对于不同的公司也是如此；但这只是我的 2 美分。您可以创建一个枢轴来分离信息并根据需要对其进行切片/切块

因为有人喜欢评论作为答案：...

【讨论】：

+1 很棒的建议，我同意将所有数据保存在同一张纸上，这样更容易旋转。只是给 OP 备注一下 SQL，不要尝试在打开的工作簿中从打开的工作簿运行 SQL，因为存在内存泄漏错误，您需要从另一个工作簿运行它。

【解决方案2】：

仅使用公式和 Excel 函数来完成其中的一些操作可能会更简单。基本方法是将数据保存在一张纸上，并在公司内部按年份排序，以便将公司的所有年份组合在一起。然后使用过滤器创建唯一公司列表。
每次添加新数据时，这些步骤都会重复。
然后为每个公司创建 2 个公式：第一个使用 MATCH 查找包含公司名称的第一行，第二个使用 COUNTIF 查找公司有多少行。
然后您可以使用 OFFSET(firstrow,ColumnIndex,NumberOfRows,1) （或类似的）来获取图表和比率分析等所需的数据范围。

【讨论】：

+1，我喜欢你的建议和 xQbert 的建议，在 excel 中使用公式通常比 code/sql 快得多