月租金发票和付款数据库架构

Question

我正在尝试为我的应用程序创建一个架构。我的申请是关于物业（房屋/公寓）租金管理的。

我现在面临的最大困惑是如何实施每月付款并记录这些付款以供以后报告。此外，这些付款必须与发票相结合。这有点太令人困惑了，在数据库部分我不是专家。

有很多关于在线编码的帮助，但真正创建一个模式我不确定如何学会制作如此复杂的模式。

我有大部分桌子。加上创建的付款表，其中有

paymentID,
TenantID,
TotalDues,
PaymentRecieved, //Amount Recieved for the current month dues
PaymentRemaining, //If not fully paid the dues and still remaining..
DateRecieved,
etc etc..

这只是一张简单的表格，但我真的很困惑如何使它更灵活，以便如果租户本月根本不支付租金，那么下个月应该得到总租金。或者，如果本月支付了一半或部分租金，则应在下个月进行跟踪。

我应该怎么做才能使这个系统更灵活并引入发票系统？

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更新：

根据我收集的一些答案，我需要创建另一个表来记录。

所以我们会：

payment_record/Invoice
------------------------------
RecordID | Payment(Month/Year) | Electricity | Gas | Water | Rent | Total
   1            Jan-2015            50          30     5      80    165

我们会有第二张桌子

Payment/Transaction
------------------------------
PaymentID | RecordID(Foreign-Key) | PaymentReceived | DateReceived
   1                1                      100          2015-01-08

所以第三张桌子是

   PaymentDue/Status
   ----------------------------------
   StatusID | PaymentID(Foreign-Key) | PaymentRemaining
      1             1                          65

我是否缺少一些东西，或者我有开始编码所需的东西？

我仍然不确定还有一件事。如果租户为当月支付了一些金额，两天后他为当月支付了更多，我会怎么做。我将如何处理？

我是否需要在paymentdue 和payment/transaction 表中输入另一个条目？

Answer 1

您需要同时查看架构和您要使用的查询语句来解决问题。

从您的示例中，我意识到您想要一个可以跟踪所有内容的表格，这是完全可行的。但是，它需要复杂的插入语句或存储过程来不断更新该表。

为简单起见，请尝试将其拆分为 2 个表。这应该消除追溯更新以前记录的需要。由于分离，它还可以更快地保持所有对租户状态的查询。第一个仅包含静态付款记录：

paymentID,TenantID,PaymentRecieved,DateRecieved,.....

另一个包含租户的状态

TenantID,PaymentRemaining,LatestPaymentID(or date),...

每次租户支付租金时，插入 1 条静态记录并相应地更新状态表。状态表的更新 SQL 的简单版本可能如下所示。确保将检查添加到诸如 PaymentRemaining - $payment 之类的内容中，而不是让它变成负数（或者让它变成负数，以便租户下个月少付钱？）

INSERT INTO status VALUES ($tenantId,$monthlyRent-$payment,$paymentID) ON DUPLICATE KEY 
    UPDATE PaymentRemaining = PaymentRemaining - $payment, LatestPaymentID = $paymentID;

对于您的每月付款/余额检查，只需查看第二张表。