使用复选框访问连续子表单以存储带有主表单 ID 的勾选值

Question

我是 MS Access 的新手，正在尝试为我工作的地方制作一个生产力跟踪程序。

我有一个主表单，它使用ID 绑定到多个子表单，我需要再添加一个子表单。

该子表单将在连续表单视图中从Personnel 表中获取所有数据，我想以连续表单为每一行添加一个复选框和另外两个字段。勾选的行需要存储在不同的表中。

有没有办法做到这一点？

Answer 1

你必须制作新表

然后进行查询，将新表与旧表相关联，并返回您要在子表单中编辑或显示的所有值。

根据这个新查询创建子表单，因为它只有 2 个表，如果连接不复杂，它应该是可编辑的。

然后使用子窗体上控件的锁定和启用属性，您可以更改可编辑和不可编辑的内容。

我会说，如果这是新表和现有表之间的一对一关系，那么只需添加字段并在其他地方处理安全/数据报告问题会容易得多。

尝试澄清更多

我假设您的人事表具有主表 ID 的外键和它自己的 personnelID。要拥有更多与Personnel 表中的记录对应的字段，您需要创建另一个表，我们将其命名为CheckBoxes。复选框需要有一个指向 personnelID 的外键，然后是您需要的任何字段和复选框。

然后您需要创建一个从Personnel 和CheckBoxes 中提取的查询，并将它们连接到与这两个表相关联的外键上。然后根据查询而不是表格制作连续子表单。

Access 使查询创建变得非常容易，并且这种关系应该足够简单，以便能够通过查询进行编辑。

我会再次考虑将这些字段添加到人员表中，而不是让您的数据库变得更加混乱，但这取决于设计者。