access 2010中如何合并表格

Question

我是一个有访问权限的新手，我需要一些帮助。

我正在尝试在 access 中合并 2 个表。

Table 1:
ID      First_Name   Last_Name     Gender
12345   John         Doe           F
22345   Jane         Clin          M

Table 2:
ID       First_Name   Last_Name     Grade
12345    Curt         Doe            2
12345    Carry        Doe            3
12345    Sid          Doe            1
22345    Mel          Clin           7

如何在Access中编写SQL来显示

ID      First_Name   Last_Name     Gender   Grade
12345   John         Doe           F
12345   Curt         Doe           M         2
12345   Carry        Doe                     3
12345   Sid          Doe                     1
22345   Jane         Clin          M
22345   Mel          Clin                    7

感谢您的帮助。

Answer 1

鉴于您提供的联合和两个左连接应该可以解决问题。虽然这是一个糟糕的数据库设计，或者示例数据很糟糕。

这就是为什么

1. 所有用户的 ID 都相同
2. 似乎必须加入名字和姓氏，我们都知道拼写错误和名称更改变得难以管理，因此数据输入错误导致我们得到不正确的结果。
3. Curt 在您的样本结果中有性别，但样本数据中不存在性别。这个值是从哪里来的？
4. 我假设 ID 应该与记录相关；但是我们必须加入 ID、名字和姓氏才能获得唯一的记录。在没有这些知识的情况下，这些表格上的 PK 是什么，我们的答案纯属猜测。
5. 如果我们假设 Table1 的 PK 是 ID，而 Table2 ID 是 table1 的外键，那么我们应该能够加入 ID；但样本数据并未反映这一点。那么每张桌子上的 PK 和 FK 是什么？

.

给定样本数据和期望的结果；我的方法是将两个表中的所有 ID 和名称合并到一组数据中，然后将此数据外部连接回 table1 和 table2 以获得性别和成绩。理想情况下，我们只是加入 ID；但示例数据似乎并未表明 ID 是任一表的主键/外键。

SELECT Der.ID, Der.First_name, Der.Last_name, T1.Gender, T2.Grade
FROM (SELECT ID, First_Name, Last_name
      FROM table1
      UNION 
      SELECT ID, First_Name, Last_name
      FROM Table2) DER
LEFT JOIN Table1 T1
 on T1.Id = Der.ID
and T1.First_name = Der.First_name
and T1.Last_name = Der.Last_name
LEFT JOIN table2 T2
 on T2.Id = Der.ID
and T2.First_name = Der.First_name
and T2.Last_name = Der.Last_name

为什么？

因为这两个表都没有包含您想要在结果中显示的完整名称列表，但将它们组合在一起；因此需要派生一个包含所有名称和 ID 的表。然后，外连接允许我们获取联合集的性别和成绩。

但在进一步发展之前；我真的会查看表格设计并了解 PK/FK 关系并确保您的数据是准确的。似乎表 1 是“人员”表，而表 2 更像是每个班级/年级/年表的成绩。这将是一个 1:M 的关系；因此，persons 表的 ID 应该是“grades”表的 FK，它应该在 PK 或班级年人的复合键上。然后你就不必在成绩表中列出姓名了。除非你担心跟踪每个年级/年/学期的姓名变化...

Answer 2

SELECT A.ID, A.First_Name, A.Last_Name, A.Gender, B.Grade
FROM TABLE_1 A 
INNER JOIN TABLE_2 B 
  on A.ID=B.ID;

这些表格是您制作的，还是您被困在其中？如果我们假设 ID 是其中的常见项目，那么您不想将 First_Name 和 Last_Name 放在两个表中。只需在两个表中包含 ID 即可建立链接。 如果您想包含 TABLE_2 中的所有内容，无论它们是否存在于 TABLE_2 中，请将 INNER JOIN 更改为 LEFT OUTER JOIN。

编辑 我发现我假设 TABLE_1 是一个主要的错误。我认为在这种特殊情况下你真正想要的是一个联合。

SELECT U.ID, U.First_Name, U.Last_Name, U.Gender, U.Grade 
FROM (SELECT ID, First_Name, Last_Name, Gender, '' AS Grade 
      FROM TABLE_1
      UNION
      SELECT ID, First_Name, Last_Name, '' AS Gender, Grade 
      FROM TABLE_2) U

HTH, 迈克