在共享文件上隐藏/显示特定用户的特定表格标签

Question

我的谷歌文档在打开谷歌表格文件时应该会提示一个登录框，并且根据密码，它应该显示一个特定的标签。例如。对于“password1”，它应该允许用户只看到选项卡“Sheet1”，其他工作表应该被隐藏。同样，对于“password2”，它应该只允许用户查看和处理选项卡“Sheet2”。

我尝试运行以下代码，但它显示了一些错误。

function showLoginDialog() {
    var sheet3 = SpreadsheetApp.getActiveSheet('Sheet3');
    sheet3.hideSheet();
    var sheet2 = SpreadsheetApp.getActiveSheet('Sheet2');
    sheet2.hideSheet();
    var sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet('Sheet1');      
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();      
    var prompt = ui.prompt('Password','Enter Password',ui.ButtonSet.OK_CANCEL);      
    var response = prompt.getResponseText();      
    var button = prompt.getSelectedButton();  

    if(button==ui.Button.OK) {       
    if(response=='pwd3') {
            sheet3.activate();
        }//end of inner if
        if(response=='pwd2'){
            sheet2.activate();
        }
    }//end of main if
}//end of function

Google 表格文件应在打开时要求输入密码，并应根据密码显示相应的表格。

Answer 1

• 您只想通过对话框中输入的值打开电子表格中的所有工作表之一。
• 例如，当输入pwd2 的值时，您只想打开“Sheet2”。
• 您希望在打开电子表格时打开对话框。

如果我的理解是正确的，那么这个修改呢？请认为这只是几个答案之一。

修改后的脚本流程如下。

1. 在打开电子表格时，默认只打开“Sheet1”。
2. 打开一个对话框。
3. 输入pwd2时，只打开“Sheet2”。
4. 输入pwd3时，只打开“Sheet3”。

如果您想在电子表格打开时打开对话框，请将 OnOpen 事件触发器安装到RunOnOpen()。

如何安装 OnOpen 触发器：

• 打开脚本编辑器。
  • 编辑 -> 当前项目的触发器。
  • 点击“添加触发器”。
  • 将RunOnOpen 设置为“选择要运行的函数”。
  • 为“选择事件源”设置“来自电子表格”。
  • 将“选择事件类型”设置为“打开时”。

修改脚本：

function RunOnOpen() {
  // Updated
  var openSheet = function(ss, sheets, sheet) {
    var s = ss.getSheetByName(sheet);
    s.showSheet();
    ss.setActiveSheet(s);
    for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
      if (sheets[i].getSheetName() != sheet) {
        sheets[i].hideSheet();
      }
    }
  };

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheets = ss.getSheets();
  openSheet(ss, sheets, "Sheet1"); // Open only "Sheet1" when this function is run.
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var prompt = ui.prompt('Password','Enter Password',ui.ButtonSet.OK_CANCEL);
  var response = prompt.getResponseText();
  var button = prompt.getSelectedButton();

  if (button == ui.Button.OK) {
    var sheet = "";
    if(response == 'pwd3') {
      openSheet(ss, sheets, "Sheet3");
    } else if(response == 'pwd2') {
      openSheet(ss, sheets, "Sheet2");
    }
  }
}

注意：

• 在这个修改后的脚本中，当RunOnOpen() 在脚本编辑器中手动运行时，脚本可以工作。为了做到这一点，我没有使用 OnOpen 事件触发器的事件对象。

参考资料：

• hideSheet()
• showSheet()
• Installable Triggers

如果我误解了您的问题并且这不是您想要的结果，我深表歉意。

更新：

当我对该脚本进行了多次测试时，出现“Sheet1”工作表和另一个工作表打开的情况。为了避免这种情况，我更新了脚本。能否请您再次确认一下上面的脚本？

编辑：

• 您希望通过输入每个密码让用户使用电子表格的特定工作表。
• 您不想为用户发布脚本。
• 您想让多个用户同时使用电子表格。

如果我对您的目标的理解是正确的，那么这个解决方法怎么样？

• 为每个用户创建每个电子表格。
  • 这样可以实现电子表格的同时访问。
• 使用 Web 应用程序通过输入密码打开每个电子表格。

此变通方法的流程如下。

1. 登录 Google 的用户打开 Web 应用程序。
2. 用户输入密码，点击“确定”。
3. 在服务器端检查密码，返回密码对应的Spreadsheet URL。
4. 从 URL 打开电子表格。

通过这个流程，我认为可以实现前 3 个目标。

示例脚本：

1. 在您使用此脚本之前，请为每个工作表拆分电子表格，并检索电子表格的每个 URL。
2. 当您使用它时，请部署具有以下条件的 Web 应用程序。如果您想知道如何部署 Web Apps，请查看this。
   • 以以下身份执行应用：我。
   • 有权访问应用的人：任何人
   • 在此条件下，用户需要登录 Google 才能访问 Web Apps。

用户访问 Web 应用的 URL。

Google Apps 脚本：Code.gs

function doGet() {
  return HtmlService.createHtmlOutputFromFile("index");
}

function selectSpreadsheet(value) {
  var url = "";
  if (value == "pwd2") {
    url = "### URL of Spreadsheet for password of pwd2 ###";
  } else if (value == "pwd3") {
    url = "### URL of Spreadsheet for password of pwd3 ###";
  }
  return url;
}

HTML & Javascript：index.html

<input type="text" id="value" >
<input type="button" value="ok" onclick="openSpreadsheet()">

<script>
function openSpreadsheet() {
  var value = document.getElementById("value").value;
  google.script.run.withSuccessHandler((url) => {
    if (url) window.open(url,'_top');
  }).selectSpreadsheet(value);
}
</script>

注意：

• 修改脚本后，请将项目部署为新版本。这样，最新的脚本就会反映到 Web 应用程序中。请注意这一点。
• 我认为当每个电子表格只为每个用户共享时，安全性会很高。
• Web Apps 的最大同时访问数为 30。Ref
• 这是一个简单的示例脚本。因此，如果您使用它，请根据您的情况进行修改。

• 来自TheMaster's somment，Although it's highly unlikely that users are able to retrieve the passwords from source code, I recommend using private functions and/or properties service for storing of passwords for a extra layer of security.

  • 作为示例，您可以通过将密码和 URL 保存到 PropertiesService 来像下面这样使用。

    function selectSpreadsheet(value) {
      return PropertiesService.getUserProperties().getProperty(value);
    }
    

参考资料：

• Class google.script.run
• Web Apps
• Taking advantage of Web Apps with Google Apps Script

Answer 2

我认为这不安全，原因如下：

• Sheets 的隐藏/可见属性是全局的，不限于单个用户。如果 user1 和 user2 几乎同时登录，则 user1 的 sheet 在 user1 登录后可见；一旦 user2 登录，user1 的工作表将对用户隐藏，而 user2 的工作表将对 user1 和 user2 可见

• 取消隐藏工作表很容易。用户 1 可以随时取消隐藏用户 2 的工作表，前提是他具有对电子表格的编辑权限（如果您想显示登录对话框，则需要此权限）。