防止重复记录，创建新记录前查询

Question

设置：我正在创建一个 ms access 数据库来记录我和其他人将要完成的实验结果。我创建了一个表单和一个子表单；主表单包含有关设备设置的字段，子表单包含该设备设置的实验。链接主节点和链接子节点是 SettingID。

问题：尽管主 [设置] 表单中的字段仅限于组合框选择，但仍有许多设置组合。因此，当用户在表单中输入信息时，他们可能没有意识到已经存在具有相同设置的记录，并且由于 SettingID 是自动编号，因此它看起来是唯一的记录，而实际上并非如此。

问题：我想对 BeforeInsert 事件运行查询，以在创建此记录之前检查是否存在具有相同设置的记录。如果记录不存在，则照常进行；如果确实存在，则提醒用户并将他们带到该记录。我不知道如何做到这一点。到目前为止我所做的尝试不值得一提，但我会继续尝试找出一些东西，直到有人回答这篇文章。

Answer 1

我相信您需要两件事，具体取决于您希望界面的用户友好程度。

唯一索引

在设置表中的列上添加一个多列唯一索引，在这些列中，您不希望在另一行中重复这些值的组合。可以在 cmets 中的 KFleschner 提供的链接中阅读如何到您的原始帖子，或查看此问题的第二个答案，其中有一个屏幕截图与步骤一起使用：Can we create multicolumn unique indexes on MS access databases?。这将禁止“设置”表中出现重复项。

例如，如果您的设置和实验是针对计算机设备的，并且您有一个包含以下列的设置表：

设置ID、RAM_GB、CPU_GHz

那么您的主键将是 (SettingID) 并且您的多列唯一索引将打开 (RAM_GB, CPU_GHz)，因为您只想要一条具有相同 RAM 容量和 CPU 速度的记录。

在数据库语言中，您的主键 SettingID 将被称为 surrogate key。新的多列唯一索引将被称为natural key。两者都可用于标识唯一行，但主键（代理键）用于任何 foreign key 关系，例如 Experiments 表中的 SettingID。

这本身将防止重复问题，因为它将在数据库级别强制执行。但是，它不会自动使您的表单跳转到具有匹配自然键的记录。相反，Access 会向用户发出一条消息，提示您输入了违反索引的记录。但仅此而已。用户将不得不取消新记录并自己去寻找匹配的记录。

更新事件前

Before Insert 事件在新记录输入的第一个字符时触发。有关详细信息，请参阅http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff835397.aspx。这还为时过早，您需要更新前事件。并像这样向事件添加代码：

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Set rst = Me.RecordsetClone
    rst.FindFirst "[SettingID] <> " & Me.SettingID & " AND [RAM_GB] = " & Me.RAM_GB & " AND [CPU_GHz] = " & Me.CPU_GHz
    If Not rst.NoMatch Then
        Cancel = True
        If MsgBox("Setting already exist; goto existing record?", vbYesNo) = vbYes Then
            Me.Undo
            DoCmd.SearchForRecord , , acFirst, "[SettingID] = " & rst("SettingID")
        End If
    End If
    rst.Close
End Sub

这段代码假设了一些事情：

1. [RAM_GB] 和 [CPU_GHz] 是您的多列唯一索引的列。
2. [SettingID] 是主键中的列。

根据您的需要调整列名等，然后您还可以提示并自动导航到现有记录。