如何将多个列中的数据合并到一个列组中

Question

我有一张从每周时间表工作簿中收集数据的工作表。每个工作簿中有一个单元格，可将我需要传输的所有数据提取到一个单元格中。数据来自 29 列 x 29 行的范围，但最终可能会增长。每行代表来自一个工作订单 (WO) 的数据，包括 WO#、人工成本 ($) 和从事该工作的员工列表 (E#)。

然后打开此单元格并将其提取到单行数据中。原始数据中 29 行中的每一行有 29 列。这意味着 29 x 29 列。

WO1 $10 E1  E2  E3  E4  WO8    $10  E1  E2  E3  E4
WO2 $15 E1  E2          WO3    $15  E1  E2      
WO3 $20 E1  E2  E3      WO9    $20  E1  E2  E3  
WO4 $25 E1  E2  E3  E4  WO5    $25  E1  E2  E3  E4
WO5 $30 E1  E2          WO10   $30  E1  E2      
WO6 $35 E1  E2  E3  E4  WO11   $35  E1  E2  E3  E4
WO7 $40 E1  E2  E3      WO1    $40  E1  E2  E3  

我想创建一个列表，将每个 WO 的所有数据组合成一个 29 列宽 x 841 行的列表。有些工作可能会持续超过 1 周，并且可能在多行中包含数据，因此此时可能存在重复的 WO。

WO1    $10  E1  E2  E3  E4
WO2    $15  E1  E2      
WO3    $20  E1  E2  E3  
WO4    $25  E1  E2  E3  E4
WO5    $30  E1  E2      
WO6    $35  E1  E2  E3  E4
WO7    $40  E1  E2  E3  
WO8    $10  E1  E2  E3  E4
WO3    $15  E1  E2      
WO9    $20  E1  E2  E3  
WO5    $25  E1  E2  E3  E4
WO10   $30  E1  E2      
WO11   $35  E1  E2  E3  E4
WO1    $40  E1  E2  E3  

我在想，如果我可以将每个 WO 和相关数据的列表放入一个列表中，我可以创建一个唯一的 WO 列表和其他 excel 魔法来优化列表以实现我的需要。这部分我认为我可以处理。对我来说，挑战是首先将所有内容放入一个列表中。

我试过这个代码：Excel - Combine multiple columns into one column

=IF(ROW()<=COUNTA(A:A),INDEX(A:A,ROW()),IF(ROW()<=COUNTA(A:B),INDEX(B:B,ROW()-COUNTA(A:A)),IF(ROW()>COUNTA(A:C),"",INDEX(C:C,ROW()-COUNTA(A:B)))))

但这需要 29 个嵌套的 if 语句，并且必须重新组合所有数据，以便所有对应的单元格彼此相邻。

我更喜欢使用公式，但如果这是最好的方法，我会使用 VBA。

如果有兴趣，这里是文件的示例版本： https://www.dropbox.com/s/58iex17wx3wuvug/stackoverflowsample.xlsx?dl=0

前 30 列是我开始使用上述公式的努力。

我可能会减少原始列的数量，因为如果不是不可能的话，超过 10-15 名员工从事同一工作的可能性很小，但这恰好是我最初允许的列数。如果有好处，这可以改变。不过，WO 可能会有更多行。

如果有区别的话，我也可以提取不同的东西。

Answer 1

如果您每天只这样做几次，请执行以下操作：

在不同的标签放 =Sheet1!A1 将公式拖到许多员工上，然后将其向下拖 29 行。然后把=Sheet1!B1拖过去拖下来29行等。

最初设置需要很长时间，但只需设置一次。要添加行，您可以插入一行或将它们添加到列的底部（取决于顺序是否重要）。

然后，您可以将该数据列的粘贴值复制到您想要的任何位置并删除重复项。

这对于大多数 Excel 用户来说直观简单易懂，因此非常适合移交给其他人。

如果您需要每天多次执行此操作，那么 VBA 可能是一个不错的解决方案。我可以给你一个代码'草图'来帮助你开始，但你需要先尝试自己编写它。