如何在 Google 电子表格上列出 Google Drive 文件夹中的所有文件

Question

我有一个包含 2000 多个文件的文件夹。我需要在 google 电子表格上列出所有这些文件。我在网上找到了一些脚本。但它们并没有完全正常工作。 当我点击“RUN”时，我只会得到一个包含 250 个文件的列表。

在阅读 Google Developers 页面时，我发现了一些有关启用 Google Drive 高级服务的信息（我做到了）.. 而且我认为我可以使用名为“令牌”的东西来解决这个问题？？

我不知道..我不是程序员，我几乎不会英语.. 我尝试编辑此脚本，将我在网上找到的内容融合在一起。但一切正常。我只是得到了我什至无法理解的错误。

所以.. 有没有人可以解决它？

function listFilesInFolder() {
  var folder = DocsList.getFolder("Film");
  var contents = folder.getFiles();
  var file;
  var data;

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.clear();

  sheet.appendRow(["Nome", "Data", "Dimensione"]);

  for (var i = 0; i < contents.length; i++) {
    file = contents[i];

    if (file.getFileType() == "SPREADSHEET") {
      continue;
    }

    data = [ 
      file.getName(),
      file.getDateCreated(),
      file.getSize(),
    ];

    sheet.appendRow(data);
  }
};

Answer 1

此脚本适用于至少 2200 个文件 :)

function listFilesInFolder(id) {
  var folder = DriveApp.getFolderById('MyFolderID');
  var contents = folder.getFiles();
  var file;
  var name;
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var date;
  var size;

  sheet.clear();
  sheet.appendRow(["Nome", "Data", "Dimensione"]);


  while(contents.hasNext()) {
    file = contents.next();
    name = file.getName();
    date = file.getDateCreated()
    size = file.getSize()

    data = [name, date, size]
    sheet.appendRow(data);
  }
};

Answer 2

上面的答案在每次迭代中附加一行，这特别慢，并且有可能超过最大执行时间（请参阅best practices））所以这是一个使用数组收集数据并写入的版本使用单个 setValues() 的数组。

另一个问题是它获取驱动器中的所有文件，而不是您选择的文件夹中...

所以下面的版本可以获取所有非 Google 文档的文件，即它只计算占用空间的文件（图像、pdf...），最多 4000 个文件。 p>

完整代码如下：

function listFilesInFolder() {
  var folder = DocsList.getFolderById('0B3qSFd3iikE3MS0yMzU4YjQ4NC04NjQxLTQyYmEtYTExNC1lMWVhNTZiMjlhMmI');
  var file;
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.clear();
  var data = [];
  data.push(["Name", "Data", "Size", "url"]);
  var filesresult = folder.getFilesByTypeForPaging(DocsList.FileType.OTHER, 4000);
  var files = filesresult.getFiles();
  Logger.log(files.length);
  for (var i in files) {
    file = files[i];
    data.push([ 
      file.getName(),
      file.getDateCreated(),
      file.getSize(),
      file.getUrl()
    ]);
  }
  sheet.getRange(1,1,data.length,data[0].length).setValues(data);   
}

Answer 3

分页是您正在寻找的。当您有大量结果（例如 2000 个文件）时，您通常会将请求划分为“页面”，以便逐页显示用户，或者在这种情况下保持在 API 限制范围内。

“令牌”没什么大不了的。它只是您的脚本在处理当前页面时记住页码的方式。

所以这里有这方面的信息：https://developers.google.com/apps-script/reference/docs-list/files-result

页面顶部的脚本非常适合您的情况。你的脚本变成...

function listFilesInFolder() {
  var folder = DocsList.getFolder("Film");
  //var contents = folder.getFiles();
  var file;
  //var data;

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.clear();

  sheet.appendRow(["Nome", "Data", "Dimensione"]);


 var pageSize = 200;
 var files = null;
 var token = null; // use a null token for the first lookup
 do {
   var result = DocsList.getAllFilesForPaging(pageSize, token);
   files = result.getFiles();
   token = result.getToken();
   for (var i = 0; i < files.length; i++) {
    //Logger.log(files[i].getName());
    file = files[i];
    if (file.getFileType() == "SPREADSHEET") {
      continue;
    }
    data = [ 
      file.getName(),
      file.getDateCreated(),
      file.getSize(),
    ];

    sheet.appendRow(data);
   }
 } while (files.length >= pageSize);

};

我不保证这会奏效.. 但我相信你可以解决它。基本上，该页面上的“while 循环”替换了脚本中的“for 循环”。该页面上的循环仅调用 Logger.log()，因此您将其与 sheet.appendRow(data) 交换

Answer 4

我采用了 Jonathan Livingston 建议的脚本并进行了一些修改。

现在：

• 可以在未来报告中使用工作表的名称。如果它不存在，它可以创建一个新的工作表，
• 提供更多参数，包括编辑者列表（电子邮件）

代码如下：

function TESTlistFilesInFolder() {
  listFilesInFolder("0B0pifCWzjn-ib0ZWT2x1ekNOWAY", "Files Report");
  //                 ^^^^^^^^ folder ID ^^^^^^^^^    ^sheet Name^

}


// original script: http://stackoverflow.com/a/25730522/5372400
function listFilesInFolder(id, sheetName) {

  sheetName = sheetName || id;
  var sheet = createSheetIfNotExists(sheetName);

  var folder = DriveApp.getFolderById(id);
  var contents = folder.getFiles();

  sheet.clear();
  sheet.appendRow(["Name", "CreatedDate", "Last Updated", "Id", "Url", "Editors", "Viewers", "Owner", "Access", "Permission", "Size"]);

  var data = [];
  var file;
  var info = [];

  while(contents.hasNext()) {
    data = [];
    file = contents.next();
    data.push(file.getName());
    data.push(file.getDateCreated());
    data.push(file.getLastUpdated());
    data.push(file.getId());
    data.push(file.getUrl());
    // convert to string: http://www.w3schools.com/jsref/jsref_join.asp
    data.push(getEmails(file.getEditors()).join());
    data.push(getEmails(file.getViewers()).join());
    data.push(getEmails(file.getOwner()).join());
    data.push(file.getSharingAccess());
    data.push(file.getSharingPermission());
    data.push(file.getSize());        

    info.push(data);
  }

  var rows = info.length;
  var cols = info[0].length;

  var range = sheet.getRange(2,1,rows,cols);

  range.setValues(info);

};



function createSheetIfNotExists(name) { 
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  try {ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName(name));}
    catch (e) {ss.insertSheet(name);} 

  var sheet = ss.getSheetByName(name);
  return sheet;
}

// users: https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user
function getEmails(users) {
  var emails = [];
  var user;
  https://developer.mozilla.org/en/docs/Web/JavaScript/Reference/Global_Objects/Array/isArray
  if (!Array.isArray(users)) { users = [users]; }

  for (var i = 0; i < users.length; i++) {
    user = users[i];
    emails.push(user.getEmail());  
  }

  return emails;

}