【问题标题】:Word / Excel templates that can grab information from a database可以从数据库中获取信息的 Word/Excel 模板
【发布时间】:2012-10-10 16:52:03
【问题描述】:

我在一家小公司工作,该公司使用简单的 word/excel 模板来编写备忘录/报告和类似文档。我正在寻找有关如何完成此任务的更多信息。

我们很可能需要某种数据库来存储所有必要的信息(客户姓名、联系信息等),也许还需要一系列复杂的 word 和 excel 模板来从数据库中提取信息。

此时,我只是在研究解决此问题的可能方法。也许有一些 Microsoft 软件(或其他供应商)内置了此功能?

【问题讨论】:

    标签: database excel templates ms-word


    【解决方案1】:

    您可以使用 MS Access,但我真的建议您使用 SQL Server。

    【讨论】:

    • 那么 SQL server 用于数据库并使用内置的 word/excel 功能来获取信息?
    • 当然,使用 Excel 从数据库中提取信息相对容易,使用 Word 可以进行邮件合并。我在 1981 年的 Word 1.0 或类似的东西中确实是这样做的。 SQL Server 是免费的.. 它是一个很棒的引擎.. 但这实际上是您拥有多少记录/您想要做什么的问题。从长远来看,SQL 比 MS Access 对您的数据更安全。但从短期来看,它可能真的有助于您尝试学习 MS Access。我可能会尽量避免使用 Word,并尝试构建可以导出到 word 的报告。这是我认为最简单的方法。
    • SQL Server 不是免费的,但它有一个无需付费即可使用的 Express 版本
    • 当您说避免使用 Word 并构建可以导出到 word 的报告时,您能详细说明一下吗?在访问中构建它们?目前我们有一个存储客户信息的 SQL 数据库(很可能是 express)。我们可能有大约 3000-8000 个条目,每个条目都有大约 10 条与之相关的信息。谢谢
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