将 .XLS 报告自动化到 Power BI

Question

我正在尝试使用带有 Microsoft Flow 的 Power BI 数据集进行每日更新。这是我目前的情况：

1. 每天早上都会以 .xls 格式将报告导出到 SharePoint
2. 我打开 Excel 以刷新 Power Query，该 Power Query 将报表中的数据提取为仪表板和 MS Flow 的格式 （我尝试直接安排对 Power BI 的刷新，但似乎无法安排对 .xls 的刷新）
3. MS Flow 和 Power BI 刷新包含查询数据的 .xlsx 文件

有没有办法避免手动打开 Excel 并在 Power Query 上点击刷新的步骤？

let
    Source = SharePoint.Files("https://xxxxxxxxxx", [ApiVersion = 15]),
    FileContent = Source{[Name = "Individual Status.xls"]}[Content],
    ParsedTable = ParseXls(FileContent, "Individual Status")
in
    Source

Expression.Error: We cannot convert the value "Individual Status" to type Binary.
Details:
Value=Individual Status.xls
Type=[Type]

Answer 1

一种可能的解决方法是直接在 Power BI 中使用 Python 或 R 脚本解析 .xls 文件。

这是一个使用 Python 解析 .xls 的示例函数。将以下代码复制并粘贴到空白查询中，并将其重命名为“ParseXls”或一些有意义的名称。

(workbook as binary, sheet as text, optional header as logical) as table =>
    let dataset = Table.FromRecords({[
        content = Binary.ToText(workbook, BinaryEncoding.Base64),
        sheet = sheet,
        header = if header = null then true else header
    ]}),
    result = Python.Execute("import pandas as pd#(lf)from base64 import b64decode#(lf)from io import BytesIO#(lf)params = dataset.loc[0]#(lf)content = BytesIO(b64decode(params['content']))#(lf)sheet = params['sheet']#(lf)header = 0 if params['header'] else None#(lf)result = pd.read_excel(content, sheet, header=header)", [dataset = dataset]){[Name = "result"]}[Value]
    in result

然后，您可以将此函数用于从 SharePoint 获得的二进制文件内容。整个查询将如下所示。

let
    Source = SharePoint.Files("https://yourcompany.sharepoint.com/...", [ApiVersion = 15]),
    FileContent = Source{[Name = "Book1.xls"]}[Content],
    ParsedTable = ParseXls(FileContent, "Sheet1"),
    ...