Outlook：如何过滤在正文中明确提及我的姓名的电子邮件答案

【问题标题】：Outlook: how to filter emails that explicitly mention my name in bodyOutlook：如何过滤在正文中明确提及我的姓名的电子邮件
【发布时间】：2015-11-23 12:13:56
【问题描述】：

我正在尝试过滤在电子邮件正文中直接提及我的名字的电子邮件。

例如下面的邮件

约翰，请完成报告。

应该被过滤。

但是，问题是我在许多与我无关的电子邮件链上被抄送，当有人点击全部回复时，我的名字总是与 Outlook 规则匹配，因为引用的回复消息包含收件人：和CC：字段，我的名字出现的地方。

例如下面的邮件

各位，请完成报告。

发件人：Test，Jane 发送时间：2015 年 8 月 28 日，星期五 12:51 PM 收件人：Test，Joe 抄送：测试，比尔； Doe, John 主题：报告

此处为原始电子邮件文本。

与我无关，但仍会被与我相关的电子邮件过滤，因为我在 CC: 字段中匹配。

到目前为止，我设置了一个例外规则，即如果正文中出现“John”，则过滤消息，除非正文中出现“Doe，John”。但是，这样做的问题是，它会过滤掉最初可能与我无关的电子邮件，但在回复链中更进一步与我相关。

例如下面的邮件

发件人：Test，Jane 发送时间：2015 年 8 月 28 日，星期五 12:51 PM 收件人：Test，Joe 抄送：测试，比尔； Doe, John 主题：报告

约翰，请将此报告标记为已完成。

发件人：Test，Jane 发送时间：2015 年 8 月 28 日，星期五 12:51 PM 收件人：Test，Joe 抄送：测试，比尔； Doe, John 主题：报告

各位，请完成报告。

发件人：Test，Jane 发送时间：2015 年 8 月 28 日，星期五 12:51 PM 收件人：Test，Joe 抄送：测试，比尔； Doe, John 主题：报告

此处为原始电子邮件文本。

最初与我无关，但现在与我相关。但是，它没有被过滤，因为我的异常与“Doe，John”相匹配。我的电子邮件地址很少出现在“收件人：”字段中，这一事实加剧了这个问题。

有没有使用 Outlook 规则解决此问题的方法？如果没有，是否有使用 VBA 的便捷方法？

谢谢！

【问题讨论】：

标签： regex vba email outlook

【解决方案1】：

这个简单的正则表达式应该可以帮助你

^From:.*\n.*(John).*

解释

^From:：以From:开头的行，

.*：后跟任何文字，

\n：后跟换行符（这里是电子邮件标题的结尾），

.*(John).*：正文中包含John 的任何文本。

DEMO

【讨论】：

感谢您的回答。但是，有没有办法在没有 VBA 的情况下做到这一点？我问的原因是因为如果我设置我的规则之一来运行 VBA，脚本只会在 Outlook 运行时工作。这意味着在我睡觉时收到的电子邮件不会被规则过滤。
当然，只需一个小小的 perl/python 脚本就可以做到这一点。
你只需编写任何程序来检查它，每次打开它，过滤电子邮件任务完全不需要时间。