如何读取指定的单元格值并将文件从 excel 转换为电子表格？

Question

在这里，我试图检查 "STATUS" 列是否为“新文件”，然后我想执行从 excel 到电子表格的文件对话。

对于 “STATUS” 列，我创建了一个 IF-ELSE 语句，

if (row[0] === "last week file") {
  newValues.push(['OLD FILE'])
}
else{
  newValues.push(['NEW FILE'])
  ConvertFiles()
  return
}

因此，我通过“STATUS”进行检查，如果状态栏为空则写为'NEW FILE'，然后将文件从excel转换为电子表格，因为我已经调用了其中的方法。

这里是文件转换的EDITED版本代码：

function ConvertFiles() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var range = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow()-1, 5); // get A2:E6 range
  var data = range.getValues(); // get A2:E6 data

for(var i = 0; i < data.length; i++){ 
  if(data[i][2] == " "){

  for( var r= 2;r < sheet.getLastRow()+1; r++){
  var fileId = sheet.getRange(r,1).getValue(); 
  var folderID = sheet.getRange(r,2).getValue(); //for destination folder

  var files = DriveApp.getFileById(fileId);
  var name = files.getName().split('.')[0]; 
  var blob = files.getBlob();
  
  var newFile = {
  title: name.replace('_converted','') + '_converted', 
  parents: [{id: folderID}] }; 

  var destinationFolderId = DriveApp.getFolderById(folderID); 
  var existingFiles = destinationFolderId.getFilesByName(newFile.title);

while(existingFiles.hasNext()) {
  var oldConvertedFileWithSameNameID = existingFiles.next().getId();
  Drive.Files.remove(oldConvertedFileWithSameNameID,{supportsAllDrives: true});
} 

  var newFileID = Drive.Files.insert(newFile, blob, { convert: true,supportsAllDrives: true }).id; 
  Logger.log(newFileID);

  var Url = "https://drive.google.com/open?id=" + newFileID;
   //sheet.getRange(r,4).setValue(newFileID);
   //sheet.getRange(r,5).setValue(Url); 
   }
   sheet.getRange(i+2,4).setValue(newFileID); //set value in column D
   sheet.getRange(i+2,5).setValue(Url); //set value in column E  
}
 }
 }

我面临的 错误 是，当我在 if 语句中调用方法 ConvertFiles() 时，转换从 第 2 行一直持续到第 6 行，而不会停止示例中以红色圆圈显示。

我只想在 "NEW FILES" 上进行转换，该文件将位于第 5 行和第 6 行。

如何在选定/指定的行上进行转换？

Answer 1

如果您获得工作表中的所有值，循环 getValues() 方法将返回的二维数组并添加一个仅处理新文件的 if 语句，效率会更高。

示例：

在下面的示例中，我创建了一个脚本，该脚本将只处理状态列具有空白值的行。

代码：

function ConvertFiles() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var range = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow()-1, 5); // get A2:E6 range
  var data = range.getValues(); // get A2:E6 data
  
  /*the content of data is 2D array, 
  each sub array represent rows in your table*/
  for(var i = 0; i < data.length; i++){ 
    if(data[i][2] == ""){ //the 2 in [i][2] represent the value of C column in sheet
      
      //Add your file conversion code here

       sheet.getRange(i+2,4).setValue("Test only"); //set value in column D
       sheet.getRange(i+2,5).setValue("Test only"); //set value in column E
    }
  }
}

数据：

输出：

参考资料：

• Sheet.getRange(row, column, numRows, numColumns)
• Range.getValues()
• Range.setValue(value)

---

编辑：

下面代码中data 变量的值是一个二维数组，包含所提供范围内的所有数据。在您的示例中，它是 A2:E6 的数据。

示例输出：

[
 [fileId1,folderId1,Status1,,],
 [fileId2,folderId2,Status2,,],
 [fileId3,folderId3,Status3,,],
 [fileId4,folderId4,,,],
 [fileId5,folderId5,,,],
]

for 循环将在每次迭代中访问每个子数组，由于我们已经知道目标数据（fileID 和 folderID）的位置，我们不需要创建另一个 for 循环来访问它，我们只需指定索引数据所在的位置。 data[i][0] 用于文件 ID，data[i][1] 用于文件夹 ID。添加if(data[i][2] == "")，检查每行C列是否为空，忽略有数据的。

代码：

function ConvertFiles() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var range = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow()-1, 5);
  var data = range.getValues();
  for(var i = 0; i < data.length; i++){
    if(data[i][2] == ""){
      var fileId = data[i][0]; 
      var folderID = data[i][1];
      var files = DriveApp.getFileById(fileId);
      var name = files.getName().split('.')[0]; 
      var blob = files.getBlob();
      var newFile = {
      title: name.replace('_converted','') + '_converted', 
      parents: [{id: folderID}] };
      var destinationFolderId = DriveApp.getFolderById(folderID); 
      var existingFiles = destinationFolderId.getFilesByName(newFile.title); 
      while(existingFiles.hasNext()) {
        var oldConvertedFileWithSameNameID = existingFiles.next().getId();
        Drive.Files.remove(oldConvertedFileWithSameNameID,{supportsAllDrives: true});
      }
      var newFileID = Drive.Files.insert(newFile, blob, { convert: true,supportsAllDrives: true }).id; 
      var Url = "https://drive.google.com/open?id=" + newFileID;
      sheet.getRange(i+2,4).setValue(newFileID); 
      sheet.getRange(i+2,5).setValue(Url); 
    }
  }
}