SQL 2000，访问查询答案

【问题标题】：SQL 2000, Access QuerySQL 2000，访问查询
【发布时间】：2011-03-19 09:50:16
【问题描述】：

我有一个 SQL 数据库，其中一个“状态”字段包含 10 个条目之一（不是来自下拉列表）。我让一些人通过Access数据库访问数据，他们可以添加和修改条目。

我的问题是，在 Access 中，我怎样才能使“状态”字段成为用户可以从中选择的下拉列表（SQL 数据库中已经存在的 10 个条目）？这对他们来说会更容易，也意味着不会犯错误。

非常感谢

斯科特

【问题讨论】：

【解决方案1】：

执行此操作的常用方法是在表单上使用组合框，其中行源取自查找表，绑定列设置为要更新的表的字段（列）。

【讨论】：

【解决方案2】：

在 Access 中，您可以将查找信息添加到列。这将自动显示一个下拉列表。

第 1 步：启动查找向导：

第 2 步：完成向导后，查找设置应如下所示：

第 3 步：当您的用户打开表格时，他们应该会看到下拉框：

【讨论】：

感谢您非常详细的回复，但我的问题是我使用的表是来自 SQL 的链接表，所以我无法修改设计。
这已被 Microsoft Access MVP 强烈反对：mvps.org/access/lookupfields.htm
@Remou：不要认为在表格视图中显示下拉菜单有其他选择。无论如何，OP 不能使用这种方法，所以他从查找字段的邪恶中解脱出来:)
没有人应该使用表格视图作为用户界面对象，除了快速和肮脏的编辑。如果您需要数据表，请创建数据表表单。或者，您可以在保存的 QueryDef 中创建查找，其行为与表数据表相同。

【解决方案3】：

除了 Andomar 描述的解决方案之外，您不得使用其他表作为查找源。您还可以在列表中提供查找值，该列表在表定义中硬编码。这适用于查找不太可能更改的简单场景。

【讨论】：

【解决方案4】：

这里有几个问题：

表格数据表不是适合用户的用户界面。
您可以创建一个保存的 QueryDef，如果您查看字段的属性，第二个选项卡就像表格设计中的第二个选项卡一样，并允许您使用组合框作为查询中的显示类型.我通常建议不要这样做，因为与表数据表一样，QueryDef 不是适当的 UI 元素，如果您在其他查询中使用保存的查询，您可能会遇到导致表字段查找的相同问题，例如坏主意。
您正在构建 UI，因此请使用 Access 为您提供的工具来构建 UI。这意味着一个表格。表单的记录源将包含裸数据，并且您将在表单上创建一个组合框，该组合框绑定到表单后面的表中的字段，并显示查找表中的值。有一个向导可以引导您完成此操作。如果您非常喜欢数据表的外观（列大小、排序、显示/隐藏都是数据表中的所有功能），您可以将表单设置为显示为数据表。

我的建议是，要构建用户界面，请使用 Access 提供的用于创建用户界面的工具。在我看来，下拉列表属于一种形式，而不属于其他任何地方。虽然我偶尔可能会在查询中添加一个以进行快速而肮脏的编辑，但我绝不会在用户将要使用的对象中这样做。

【讨论】：