Excel 突出显示单元格范围内的第二个条目答案

【问题标题】：Excel Highlight Second Entry within a Range of CellsExcel 突出显示单元格范围内的第二个条目
【发布时间】：2021-12-22 10:09:55
【问题描述】：

我正在尝试突出显示一系列单元格内的第二个条目（及以后）的单元格。我很想在我的考勤跟踪中实现此功能。

例如，在下图中，我有“Peter”、“John”和“Tom”。如果只有一个人缺席，我不需要强调任何内容，如下图。

但是，如果“Tom”或“John”是第二个被输入为“Not in”（缺席）的人，我想突出显示单元格，如下所示。

最后，如果最后一个人也缺席，我也想突出显示，如下图所示

C 列中的值不限于这些短语（“Absent”、“Away”、“Not in”）。

从另一个角度来看，我想突出显示单元格范围内的第二个和后面的条目。有没有办法在不使用 VBA 或宏的情况下实现这样的功能？可以使用条件格式来完成吗？

请指教。非常感谢！

【问题讨论】：

标签： excel cell highlight conditional-formatting

【解决方案1】：

您可以使用 Worksheet_Change 事件将时间戳添加到帮助列。就我而言，我将其添加到 D 列：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim myrange As Range
    Set myrange = Range("C3:C9")
    If Not Application.Intersect(myrange, Range(Target.Address)) Is Nothing And Target.Count = 1 Then
            If Target.Value = "" Then
                Target.Offset(0, 1).Value = ""
            Else
                Target.Offset(0, 1).Value = Now()
            End If
    End If
End Sub

然后在 C 列上使用条件格式，如下所示：

=$D3>=SMALL($D$3:$D$9,2)

这将突出显示时间戳大于第二小的时间戳的任何行（忽略空白）。

这是一个实际应用的示例。出于说明目的，我将输入内容的顺序放在 C 列中，而不是“缺席”、“不在此处”等。

【讨论】：

感谢您的回复！但是，我也考虑第一个条目不在单元格 C2（彼得）的情况，它可以是 C3（第一个条目），然后是 C2（第二个条目）或 C4（第一个条目），然后是 C2（第二个条目）。无论首先填充哪个单元格，都可以这样做吗？谢谢！
所以你要求根据输入的时间来突出显示，而不是根据它的行位置？只是想确保我理解。
是的，基于输入的时间。对困惑感到抱歉。我在考虑多个条件格式规则是否可行，但我无法理解。
条件格式可能不是你的答案。如果您尝试使用 Now() 函数添加时间戳，它将不断重新评估。有一些方法可以避免这种情况（howtoexcelatexcel.com/blog/…），但它涉及到我试图避免的循环引用。您可能需要一个 VBA 解决方案。
@TommyYip 我更新了我的答案，因为我知道你在找什么。