复制整个电子表格，只保留值

Question

我想将包含 20 多张工作表的整个电子表格复制到云端硬盘中的其他位置；但是，我只想保留每个单元格中的硬值和格式，而不是公式（基本上只是对值进行快照）。我一直在研究如何写这个，但我对什么是最好的方法没有一个可靠的想法。我刚刚开始在我的谷歌表格培训中学习循环等条件，任何帮助将不胜感激。谢谢！

那些绿色的单元格都是 vlookup，它们从我在另一个电子表格上的数组中更新。想法是在数组中获取所有正确的数据，让这张表完全填写当天的正确值，然后最好将其保存为谷歌表，但只保存值，以便在事后可以编辑它们是数组数据中的错误。

Answer 1

• 您希望将源电子表格复制到您的 Google 云端硬盘的特定文件夹中。
• 您想使用a date stamped on it for a name 作为文件名。
• 您不想复制公式。您只想复制显示值。
• 在您的电子表格中，包含many vlookups and other outside reference cells 的公式。
• 您希望使用 Google Apps 脚本实现此目的。

如果我的理解是正确的，那么这个答案呢？请认为这只是几个可能的答案之一。

上述目标的示例脚本流程如下。

流程：

1. 将源电子表格中的所有工作表复制为临时工作表。
2. 在复制的工作表中，单元格仅被值覆盖。这样就可以删除公式了。
3. 复制源电子表格。
4. 删除源电子表格中的临时工作表。
5. 删除目标电子表格中的原始工作表。
6. 将复制的电子表格移动到特定文件夹。

示例脚本：

在运行脚本之前，请设置源电子表格 ID 和目标文件夹 ID。

function myFunction() {
  var spreadsheetId = "###"; // Please set the source Spreadsheet ID.
  var destFolderId = "###";  // Please set the destination folder ID.

  // Copy each sheet in the source Spreadsheet by removing the formulas as the temporal sheets.
  var ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  var tempSheets = ss.getSheets().map(function(sheet) {
    var dstSheet = sheet.copyTo(ss).setName(sheet.getSheetName() + "_temp");
    var src = dstSheet.getDataRange();
    src.copyTo(src, {contentsOnly: true});
    return dstSheet;
  });
  
  // Copy the source Spreadsheet.
  var destination = ss.copy(ss.getName() + " - " + new Date().toLocaleString());
  
  // Delete the temporal sheets in the source Spreadsheet.
  tempSheets.forEach(function(sheet) {ss.deleteSheet(sheet)});
  
  // Delete the original sheets from the copied Spreadsheet and rename the copied sheets.
  destination.getSheets().forEach(function(sheet) {
    var sheetName = sheet.getSheetName();
    if (sheetName.indexOf("_temp") == -1) {
      destination.deleteSheet(sheet);
    } else {
      sheet.setName(sheetName.slice(0, -5));
    }
  });

  // Move file to the destination folder.
  var file = DriveApp.getFileById(destination.getId());
  DriveApp.getFolderById(destFolderId).addFile(file);
  file.getParents().next().removeFile(file);
}

注意：

• 在此示例脚本中，使用了the script of this answer。
• 这是一个简单的示例脚本。所以请根据您的实际情况进行修改。

参考资料：

• copy(name)
• copyTo(destination, options)
• map()
• forEach()
• addFile()
• removeFile()

Answer 2

如果您真的打算使用这些数据，您可能需要三思而后行，只是随机复制所有内容。如果您只想存档只需将export?format=zip 添加到链接末尾，您将获得包含值和格式的保存副本。

Answer 3

另一种非常简单的方法是将工作表下载到 Excel。它将保留本地公式但删除外部引用（如 importrange 等），因此数据将保持冻结；） 您甚至可以从 Gsheets 打开 Excel 文件（无需将其转换为工作表）。