没有特定条件的访问中的DCount函数

Question

我正在尝试获取访问报告以确定文本字段 (NH) 是否与相同的 ID 不匹配。例如，ID 179 有两行，但每个 NH 不同（12345 和 12346）。我正在尝试使用 DCount 来计算 NH 不匹配的 ID，如果它是相同的 ID，但我无法弄清楚。

这是我的代码示例： 这应该获取匹配的 ID，例如 179 和 179，并检查 NH 以查看它们是否相同，如果它们不同则返回计数。

CheckValue = DCount([ID], "vTestQuery", "[NH] <> '" & [NH] & "'" And "[ID] ='" & [ID] & "'")

如果 CheckValue 具有实际值，这将为 Me.txtColor 提供一个值，用于我设置的条件格式。

If (CheckValue > 0) Then
Me.txtColor = CheckValue

我还需要检查报告中的所有记录，并计算每个匹配的 ID 与不同的 NH，以便我可以标记不同的 NH。

谁能告诉我我是否在正确的轨道上，如果是这样，我的困境的解决方案。

非常感谢！

第一次编辑

样本数据：

+-----+------------+------------+------------+-------------+
| ID  | FullName   | DateOfServ | AccountNum | NoteH       |
+-----+------------+------------+------------+-------------+
| 179 | Test, Jane | 8/1/2015   | 458585     | AAA-1111111 |
| 180 | Test, Paul | 8/1/2015   | 458586     | AAA-2222222 |
| 181 | Test, John | 8/2/2015   | 458587     | AAA-3333333 |
| 214 | Test, Alex | 8/3/2015   | 458588     | AAA-4444444 |
| 214 | Test, Alex | 8/3/2015   | 458588     | AAA-4444445 |
| 215 | Test, Alex | 8/3/2015   | 458589     | AAA-5555555 |
| 215 | Test, Alex | 8/3/2015   | 458589     | AAA-5555555 |
+-----+------------+------------+------------+-------------+

所以我需要报告做的是突出显示或更改匹配但具有不同 NH 的 ID 的文本颜色 例如，记录 214 有两条记录，除了 NoteH 之外，所有的数据完全相同，我需要这两个 NoteH要突出显示或更改文本。我把有问题的 NoteH 都加粗了。让我知道这是否有帮助。

第二次编辑

因此，该查询适用于所有具有重复 NoteH 的重复 ID，但如果 NoteH 不同，它仍然只注册一个 ID。我添加了一个 IDCount 以显示由于 NoteH 不同，查询如何将每个 214 ID 注册为不同的。

结果如下：

+-----+------------+---------+
| ID  | NoteCount  | IDCount |
+-----+------------+---------+
| 214 | 1          | 1       |
+-----+------------+---------+
| 214 | 1          | 1       |
+-----+------------+---------+
| 212 | 2          | 2       |
+-----+------------+---------+

我需要一种方法让报告识别 214 是重复字段，但 NoteH 不一样。它真的很接近你建议的其他一切都很好用！！！

第三次编辑

SELECT May.ID, Count(May.ID) AS IDCount, FROM May INNER JOIN 
Count(CodeRyteCodingResults.[Note Handle]) AS NoteCount
CodeRyteCodingResults ON May.[Accession #] =
CodeRyteCodingResults.[Accession Number]
GROUP BY May.ID;

Answer 1

使用聚合查询和条件格式

创建单独的查询以获取每个 ID 的唯一注释计数。它看起来像这样（我使用了两个查询）：

UniqueNotesQuery

SELECT ID, NoteH
FROM BaseTable
GROUP BY ID, NoteH

NoteCountsQuery（这个查询第一个）

SELECT ID, Count(NoteH) AS NoteCount
FROM UniqueNotesQuery
GROUP BY ID;

然后将其作为报告查询的一部分加入。它看起来像这样：

SELECT BaseTable.*, NoteCountsQuery.NoteCount
FROM BaseTable INNER JOIN NoteCountsQuery
ON BaseTable.ID = NoteCountsQuery.ID

在您的报告中，在文本框的条件格式中编写一条规则。像这样的：

[NoteCount] > 1

上面的这些查询只是从头开始编写的，因此它们未经测试，您需要为您的项目充实它们。

参考文献：

• Office Support = GROUP BY Clause
• Office Support - Conditional Formatting