Excel Power Query - 将 Excel 文件与多个工作表组合在一起的最佳方法是什么，其中工作表可能不存在于所有工作簿中

Question

我正在使用 Excel Power Query 使用 Get Data->From File->From Folder 将多个 (50+) Excel 文件合并到一个文件夹中。每个文件都会有一个或多个工作表（不知道我最终会得到多少）。例如。

文件 1：Sheet1、Sheet2、Sheet3

文件 2：Sheet1、Sheet2

文件 3：Sheet1、Sheet3

Sheet1 工作正常，因为它出现在所有 3 个文件中，但是由于 Sheet2 和 Sheet3 没有出现在所有文件中，我得到一个 expression.error "key didn't match"。

在“合并文件”屏幕上，您可以选择要合并的工作表，还可以选择“跳过有错误的文件”。通过选择此选项，我不再收到错误，但我想知道这是否是一种安全的方法，因为我想我正在删除所有错误，无论错误是否与丢失的工作表有关？

据我所知，这个选项创建了 'Removed Errors1' 行，然后在扩展表格列时使用它

#"Removed Errors1" = Table.RemoveRowsWithErrors(#"Removed Other Columns1", {"Transform File from S:\ (3)"}),
#"Expanded Table Column1" = Table.ExpandTableColumn(#"Removed Errors1", "Transform File from S:\ (3)", Table.ColumnNames(#"Transform File from S:\ (3)"(#"Sample File (3)"))),

使用 Power Query 而不是 VBA 背后的想法是，个人用户将更新他们的电子表格，而 Power Query 将是一个统一的视图，以根据更新的数据跟踪各种统计信息。从最初确定我正在处理的项目的范围开始，这很有效，因为用户只需要保存他们的电子表格，然后 Power Query 只需要刷新。

回答后添加的其他信息 我忘记提到的一件事是每个工作表中的数据非常不同（例如，Sheet1 与 Sheet2 有许多不同的列）。每个工作表都是它自己的查询。

Answer 1

看看这是否能让你开始

数据 ... 获取数据 .. 从其他来源 ... 空白查询 .... 高级编辑器 ...

将下面的内容粘贴在框中的所有内容上

let Source = Folder.Files("c:\directory\subdirectory\"),
#"Added Custom" = Table.AddColumn(Source, "Custom", each Excel.Workbook([Content],true)),
#"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(#"Added Custom",{"Custom", "Name"}),
#"Expanded Custom" = Table.ExpandTableColumn(#"Removed Other Columns", "Custom", { "Data", "Item"}, {"Data", "Tab"}),
ColumnsToExpand = List.Distinct(List.Combine(List.Transform(Table.Column(#"Expanded Custom" , "Data"), each if _ is table then Table.ColumnNames(_) else {}))),
#"Expanded Data" = Table.ExpandTableColumn(#"Expanded Custom", "Data", ColumnsToExpand, ColumnsToExpand )
in #"Expanded Data"

更改第 1 行以反映文件的存储路径

点击“完成”

它的作用是

(a) 读入指定目录中的所有excel文件 (b) 拉出每个文件的内容 (c) 删除多余的列 (d) 拉出每个选项卡的内容到表中 (e) 动态确定所有唯一列所有选项卡的名称 (f) 使用适当的列名展开所有选项卡

这将为您留下一个表格，显示原始文件名、原始选项卡及其内容