如何通过 Google Apps 脚本为没有编辑权限的用户访问不同 Google 电子表格上的数据？

Question

我有 2 个电子表格，第一个将使用谷歌脚本函数在第二个电子表格中搜索数据。

我想保留第二个电子表格，其中包含对用户隐藏的数据（没有编辑器访问权限），但他/她只能通过 google 脚本功能对其进行搜索。

我正在使用 google 脚本 Openbyurl 来执行此操作，但它不会让该用户运行 Openbyurl，除非他/她拥有对第二个电子表格的编辑器访问权限。

我应该如何处理？

以下函数在第一个电子表格中，openByUrl 链接到第二个电子表格：

function onSearch(SN) { 
var ss = SpreadsheetApp.openByUrl('docs.google.com/spreadsheets/...'); 
var sheets = ss.getSheets(); 

// search for data in ss sheets . . .
// return array of found data

 }

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您有 2 个 Google 电子表格“A”和“B”。
• 您想让用户使用电子表格“A”的脚本从电子表格“B”中检索值。
• 当电子表格“A”与用户共享时，您不想共享电子表格“B”。

在这种情况下，作为一种解决方法，如何使用 Web 应用程序访问电子表格“B”？这样，您可以使用户访问电子表格“B”，而无需与用户共享电子表格。当这反映在您的脚本中时，它变为如下。

流程：

1。对于电子表格“B”：

请将以下脚本复制并粘贴到电子表格“B”的脚本编辑器中。

function doGet(e) {
  var SN = e.parameter.sn; // You can use the value of SN here.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // Your 2nd Spreadsheet.
  var sheets = ss.getSheets();

  // search for data in ss sheets . . .
  // return array of found data

  var returnValues = ["sample"]; // Please replace this value for your actual script.

  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(returnValues));
}

2。部署 Web 应用程序。

请在电子表格“B”的脚本编辑器上运行此流程。详细信息可以在the official document查看。

1. 在脚本编辑器上，在脚本编辑器的右上角，请点击“点击部署”->“新建部署”。
2. 请点击“选择类型”->“Web App”。
3. 请在“部署配置”下的字段中输入有关Web App的信息。
4. 请为“执行为”选择“我”。
   • 这是此解决方法的重要性。
5. 请为“谁有权”选择“任何人”。
   • 在这种情况下，用户不需要使用访问令牌。所以请将此作为测试用例。
   • 当然，您也可以使用访问令牌访问您的 Web 应用程序。请查看this report。
6. 请点击“部署”按钮。
7. 复制 Web 应用程序的 URL。就像https://script.google.com/macros/s/###/exec。
   • 当您修改 Google Apps 脚本时，请将部署修改为新版本。这样，修改后的脚本就会反映在 Web Apps 中。请注意这一点。
   • 您可以在“Redeploying Web Apps without Changing URL of Web Apps for new IDE”的报告中查看详细信息。

3。对于电子表格“A”：

请将以下脚本复制并粘贴到电子表格“A”的脚本编辑器中。并且，设置您的 Web Apps URL。在这种情况下，请将值赋给SN。

function onSearch(SN) {
  var url = "https://script.google.com/macros/s/###/exec"; // Please set your Web Apps URL here.
  var res = UrlFetchApp.fetch(`${url}?sn=${SN}`);
  var ar = JSON.parse(res.getContentText()); // This is the returned value from Spreadsheet "B".
  
  // do something.

}

4。测试：

当您运行onSearch 的脚本时，SN 的值被发送到电子表格“B”并运行电子表格“B”的脚本，并返回结果值。通过此流程，您可以从电子表格“B”中检索值，而无需与用户共享电子表格“B”。

注意：

• 在此示例脚本中，当您直接运行onSearch 时，不会声明SN 的值。所以请注意这一点。
• 当您修改 Google Apps 脚本时，请将部署修改为新版本。这样，修改后的脚本就会反映在 Web Apps 中。请注意这一点。
• 您可以在“Redeploying Web Apps without Changing URL of Web Apps for new IDE”的报告中查看详细信息。
• 我提议的脚本是一个简单的脚本。所以请根据您的实际情况进行修改。

参考资料：

• Web Apps
• Taking advantage of Web Apps with Google Apps Script