如何预先填写 Google 表单复选框？

Question

我查看了问题“Is it possible to 'prefill' a google form using data from a google spreadsheet?”，并且答案中提供的代码（感谢 Mogsdad）适用于文本类型的 Google 表单问题。我的问题是： 是否可以预先填写复选框类型的 Google 表单问题？

例如，如果我有一个包含“姓名”条目的现有电子表格，并且其中一个条目是“Fred, Barney”，那么是否可以通过编码预先填写一个带有“Fred”复选框的表单”和“姓名”复选框下的“Barney”键入 Google 表单问题？

谢谢， 格雷格

Answer 1

当您编辑表单时，填写您想要预先填写的值。

然后获取pre-filled URL

Answer 2

对于大多数其他类型，可以重复每个响应的基本模式。例如，这适用于多项选择：

            item = items[i].asMultipleChoiceItem();
            var respItem = item.createResponse(resp);

但是，复选框可能很棘手，因为它可能有一个项目、多个项目，甚至是“其他”响应。当响应记录到您的电子表格中时，它将显示为逗号分隔的字符串；当在表单提交事件中收到时（例如在触发函数中），我们得到一个数组（...其中所有响应都在数组的第一项中，以逗号分隔的字符串形式）。 checkboxItem 的 createResponse() 方法需要一组有效的选择......所以我们可以用一点 javascript 魔法来提供它：

            item = items[i].asCheckboxItem();
            // Response is a CSV string, need array
            var respArray = resp.split(/ *, */);
            var respItem = item.createResponse(respArray);

编辑：当启用“其他”选项时，Google 存在 CheckboxItems 和 MultipleChoiceItems 错误。这些“其他”选项是允许的，但在预填充的 URL 中呈现不正确，因此它们不会出现在显示的表单中。请查看并加注星标Issue 4454。

这是来自Is it possible to 'prefill' a google form using data from a google spreadsheet? 的函数的更新版本，已更新以处理列表、多项选择和复选框响应。这个版本更通用，它可以适应电子表格中的标题。 奖励：如果您添加标有“预填充 URL”的列，脚本将在那里写入其生成的 URL。

/**
 * Use Form API to generate pre-filled form URLs
 * 
 * https://stackoverflow.com/a/26395487/1677912
 */
function evenBetterBuildUrls() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet = ss.getSheetByName("Form Responses 1");
  var data = ss.getDataRange().getValues();  // Data for pre-fill
  var headers = data[0];                     // Sheet headers == form titles (questions)

  var formUrl = ss.getFormUrl();             // Use form attached to sheet
  var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
  var items = form.getItems();
  var urlCol = headers.indexOf("Prefilled URL");   // If there is a column labeled this way, we'll update it

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var row = 1; row < data.length; row++ ) {
    Logger.log("Generating pre-filled URL from spreadsheet for row="+row);
    // build a response from spreadsheet info.
    var response = form.createResponse();
    for (var i=0; i<items.length; i++) {
      var ques = items[i].getTitle();           // Get text of question for item
      var quesCol = headers.indexOf(ques);      // Get col index that contains this question
      var resp = ques ? data[row][quesCol] : "";
      var type = items[i].getType().toString();
      Logger.log("Question='"+ques+"', resp='"+resp+"' type:"+type);
      // Need to treat every type of answer as its specific type.
      switch (items[i].getType()) {
        case FormApp.ItemType.TEXT:
          var item = items[i].asTextItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.PARAGRAPH_TEXT: 
          item = items[i].asParagraphTextItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.LIST:
          item = items[i].asListItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.MULTIPLE_CHOICE:
          item = items[i].asMultipleChoiceItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.CHECKBOX:
          item = items[i].asCheckboxItem();
          // In a form submission event, resp is an array, containing CSV strings. Join into 1 string.
          // In spreadsheet, just CSV string. Convert to array of separate choices, ready for createResponse().
          if (typeof resp !== 'string')
            resp = resp.join(',');      // Convert array to CSV
          resp = resp.split(/ *, */);   // Convert CSV to array
          break;
        case FormApp.ItemType.DATE:
          item = items[i].asDateItem();
          resp = new Date( resp );
          resp.setDate(resp.getDate()+1);
          break;
        case FormApp.ItemType.DATETIME:
          item = items[i].asDateTimeItem();
          resp = new Date( resp );
          break;
        default:
          item = null;  // Not handling DURATION, GRID, IMAGE, PAGE_BREAK, SCALE, SECTION_HEADER, TIME
          break;
      }
      // Add this answer to our pre-filled URL
      if (item) {
      // Checking if there is any value
        if(resp[0].length != 0){
          var respItem = item.createResponse(resp);
          response.withItemResponse(respItem);
        }
      }
      // else if we have any other type of response, we'll skip it
      else Logger.log("Skipping i="+i+", question="+ques+" type:"+type);
    }
    // Generate the pre-filled URL for this row
    var editResponseUrl = response.toPrefilledUrl();
    // If there is a "Prefilled URL" column, update it
    if (urlCol >= 0) {
      var urlRange = sheet.getRange(row+1,urlCol+1).setValue(editResponseUrl);
    }
  }
};

Answer 3

这是我开发的最后一个脚本，它非常适合我。

Google 表单的更新和预字段链接。

此脚本不会关闭，因为我们知道运行时间为 6 分钟，我已将此脚本与 google 表单提交触发器和函数中的手动触发器一起使用以获取 lastrow。

注意：

1. 您必须使用特定单元格更改所有数字
2. 特别是您必须用自己的方式更改脚本最后一行中的表单条目（看看 pic evry 输入有一个固定的唯一条目）

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Answer 4

作为答案提供的脚本中有一个小问题。

var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheet = ss.getSheetByName("Form Responses 1");
var data = ss.getDataRange().getValues();  // Data for pre-fill

变量数据引用活动工作表 (ss)，而不是“表单响应 1”工作表 (工作表)。这可能是故意的，但我认为如果其他人使用同一张表进行预填和回复，我应该突出显示它。