【问题标题】:Lotus Notes / highlight specific sender in the common mailboxLotus Notes / 突出显示公共邮箱中的特定发件人
【发布时间】:2018-12-18 03:41:54
【问题描述】:

我使用 Lotus Notes 8.5.3,并且我有一个供许多人使用的公用邮箱。当我们发送电子邮件时,我们总是抄送我们的邮箱,我们在“谁”字段中看到的是邮箱名称。但是在每封电子邮件的详细信息中,我可以发现它是例如由我发送的。

现在的问题是 - 我可以以某种方式突出显示我自己发送的公共邮箱中的电子邮件吗?

简单的文件/首选项/邮件/发件人颜色我认为没有帮助......

【问题讨论】:

    标签: formatting lotus-notes mail-sender


    【解决方案1】:

    您可以轻松地在 Lotus Notes 上突出显示发件人。方法如下。

    • 首先,以 Notes 格式复制您要突出显示的人的姓名 - 例如:joe smoke/costa mesa/XYZ 或您公司使用的任何名称。
      • 转到 Notes 图标(如果您使用 Mac,则在 Apple 徽标旁边)。
      • 选择首选项。
      • 点击邮件(这是一个带有小箭头的小下拉菜单)。
      • 现在,选择访问委派。
      • 现在,选择 MAIL(它是左侧的第一个选项卡....有点难以看到,因为它是小写字母。
      • 然后选择发件人颜色。它位于单词右侧,有点难以看到。
      • 现在,粘贴您要突出显示的发件人姓名,然后选择右侧和侧面的颜色。您也可以写作,但请确保以正确的 Notes 格式正确书写。
      • 按屏幕底部的确定保存。
      • 现在,重新启动 Notes 以使更改生效。

    重新启动 Notes 后,您会看到发件人的姓名以您选择的颜色突出显示。如果它没有突出显示,则您可能在写人名时出错。再做一次。

    祝你好运,度过美好的一天!

    注意:此过程适用于 Notes 上的大多数版本。写这篇文章时,我使用的是 Notes 10.0.1 版。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      您甚至可以在不安装 Designer Client 等软件的情况下管理更改 - 但这无济于事,因为建议的解决方案(由 DonAndreas)修改收件箱文件夹与文件/首选项/邮件/发件人颜色完全相同(以更糟糕的方式)。

      这样的设计或偏好的任何修改都会导致在此邮箱中工作的所有用户可见的变化!所有用户都会以另一种颜色看到您的邮件,但他们自己的邮件不会像这样。

      您真正需要的是改变,“我”不仅意味着您,而是每个用户自己的名字。所以 Jon Doe 应该看到来自 Jon Doe 的邮件是另一种颜色,而 Jane Doe 会看到她自己的邮件是另一种颜色,而 Jon Doe 的邮件是标准颜色。

      下一个问题是 sender (from) 和 sent by (principal) 之间的区别 - 之前讨论的任何更改只会影响 'from' 而不会影响 'principal' - 你需要满足你的需求。

      可以提供帮助的是一个名为“首次使用时私有”的功能,它会自动为每个用户创建一个略有不同的(即以动态方式使用“我”,如 @UserName)。但是:收件箱不能存在多个副本,因为路由器只会将邮件发送到它看到的第一个邮件,而其他所有邮件都将保持空白。在(每个用户)收件箱和其他文件夹之间移动邮件只会影响原始收件箱的用户副本 - 在其他收件箱中不可见;)您不想要那个“解决方案”。

      因此,只要我们谈论原始收件箱或一般文件夹,就没有简单的解决方案。

      【讨论】:

        【解决方案3】:

        您需要在 Domino Designer 中修改文件夹 ($Inbox)

        在开头插入一个新的隐藏列并启用“使用值作为颜色”属性。

        然后输入列的公式:

        red := 255:0:0;
        blue := 0:0:255;
        
        @If(
            @Contains ( From ; "Quora Digest" ) ;
                blue;
            @Contains ( From ; "Mario Rossi" );
                red;
            ""
        )
        

        【讨论】:

        • 很遗憾,我无法在公司 PC 上安装任何软件,所以我想我无法对其进行测试。但是谢谢你的提示,罗曼。
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