访问 - 限制报告中每组的记录，以免它们溢出到下一页答案

【问题标题】：Access - Limit records per group in a report so they don't spill over to the next page访问 - 限制报告中每组的记录，以免它们溢出到下一页
【发布时间】：2013-10-12 01:13:10
【问题描述】：

我的报告有点问题。我需要限制为每页提取的记录数。我尝试了很多方法，但无法弄清楚。

基本上，我有一份报告可以为我们的客户提取联系信息和付款历史记录。报告根据电话号码分组，并根据最近的付款日期进行排序。报告中的这些联系人将打印在 3x5 索引卡上。我遇到的问题是，有些人有多次付款并且溢出到一张新卡上。

下面是一个例子：

关于如何限制它以便它只提取足够的记录来填满 3x5 卡然后停止的任何想法？我正在使用 access 2007。

【问题讨论】：

您是否尝试过在 SQL 语句中使用 TOP 关键字？
是的，这将整个查询限制为那么多结果。我需要对每个客户进行限制，而不是总体限制。

标签： ms-access vba ms-access-2007

【解决方案1】：

一种可能的方法是在报告中添加一些 VBA 代码，以抑制 (Cancel) 在 n 个项目之后打印详细信息带。我刚刚在 Access 2010 报告中尝试了以下代码，它似乎有效，但仅当我在“打印预览”中查看报告时。（在“报表视图”中查看报表时，代码显然没有任何作用。）

Option Compare Database
Option Explicit

Dim mySeq As Long

Private Sub GroupHeader0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    mySeq = 0
End Sub

Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    If FormatCount = 1 Then
        mySeq = mySeq + 1
    End If
    Cancel = (mySeq > 3)  ' don't print more than 3 detail bands per group
End Sub

【讨论】：