将 outlook 数据导出到本地驱动器，然后删除 exchange server

Question

我的一个用户有 99% 的完整磁盘空间。他们需要他们的文件以供将来参考，但需要以某种方式摆脱它们。

我想导出 1/1/2022 及更早版本的所有 Outlook 数据，将其保存到他们的 OneDrive，然后删除我刚刚从交换服务器导出的内容。

最有效的方法是什么？

我尝试存档，但我了解到制作数据副本并将其保存在服务器上。

我尝试进行导出，但这似乎与存档几乎相同，但不是“实时”版本。

我尝试手动搜索一个日期范围，将它们移动到一个文件夹，然后删除它们，但由于加载时间太长，这将花费很长时间。

Answer 1

我的一个用户有 99% 的磁盘空间。

在这种情况下，您可以限制 Outlook 中缓存数据的大小，或者只考虑使用非缓存模式，所有数据都将从 Exchange 服务器在线检索。例如：

您可以在 Managing Outlook Cached Mode and OST File Sizes 文章中阅读更多相关信息。