在 Excel 中更改数据布局

Question

我有从供应商处获取的 Excel 数据。
我想改变布局的格式，这样我就可以更容易地将这些数据提取到数据库中，例如（Postgre / Mysql）

这种格式有数千个文件，因为一个文件只包含一个日期的销售信息。

是否有更好或更快的方法来转换这些数据，或者创建 VBA 是唯一的方法？

Answer 1

我们绝对可以在 VBA 中做到这一点！ 另一方面，既然可以使用 excel 公式轻松完成，为什么还要费心呢？

我的假设：

• 您正在处理可变大小的数据（区域和项目的数量）
• 显示为合并的单元格在实际数据上合并。
• 我将其设置为使用第 100 行的最大数据范围，但更改它很容易。

第1步）确定我们有多少区域和项目：

• =COUNTA($D$4:$K$4)（地区）

• =COUNTA($C$6:$C$100)（物品）

第2步）列出项目，重复区域数。

• 使用本地行号而不是工作表行号以使其更便于携带。
  为了让它重复，我们将把行号除以总区域，汇总，然后使用它来索引项目。不要忘记错误处理以确定何时停止列出项目。从现在开始，我们所有其他的公式都会有一个 If( *item column* <> "", *show stuff* , *don't show stuff* ) 。我们可以在以后的步骤中掩盖这一点。

• =IFERROR(INDEX($C$6:$C$100,MATCH(ROUNDUP(M5/$P$1,0),$B$6:$B$100,0)),"")

步骤 3)约会超级简单：

• 只需为每个提取相同的日期：=IF($O5<>"",$C$2,"")

第四步）我们将使用 Mod() 函数来创建我们区域的循环动作。

• 我花了一段时间来玩这个公式...所以不要问我所有的调整（平移和缩放）是为了什么，只要相信它有效。 =IF($O5<>"",INDEX($D$4:$K$4,2*(MOD($M5-1,$P$1)+1)-1),"")

步骤 5)“数量”和“价格”是同一个公式，只是“价格”多了一个“+1”

• 数量==IFERROR(INDEX($D$6:$K$100,MATCH($O5,$C$6:$C$100,0),MATCH($P5,$D$4:$K$4,0)),"")
• 价格==IFERROR(INDEX($D$6:$K$100,MATCH($O5,$C$6:$C$100,0),MATCH($P5,$D$4:$K$4,0)+1),"")

最终产品：