【问题标题】：printable non-digital signature in infopath form - how to improve user experience?信息路径形式的可打印非数字签名 - 如何改善用户体验？
【发布时间】：2012-06-08 04:12:35
【问题描述】：
我在与浏览器兼容的 InfoPath 2010 表单中有一个时间表，该表单正在提交到 SharePoint Enterprise 2010 文档库。时间表必须由用户及其经理签名，并且可以打印（包括签名）。它供内部使用，我们不使用数字签名，因为它们已过期。签名区设置如下：
- 如果用户选中一个复选框，则会填充两个字段：他们的用户名和当前日期/时间 - 这被视为签名
- 用户提交表单
- 工作流程开始通知用户的主管他们需要签名
- 主管收到工作流电子邮件
- 主管打开电子邮件，点击链接打开 InfoPath 表单
- 主管检查主管批准复选框
- 主管更新工作流程
- 主管提交表格
我担心主管可能会忘记或懒得在提交签名表格之前更新工作流程。
有没有更好的方法来收集主管签名？
【问题讨论】：
标签：
infopath
user-experience
infopath2010
【解决方案1】：
让工作流提交表单怎么样？
假设 (4.) 工作流电子邮件与任务列表相关联，电子邮件应将人员指向任务项，而不是 InfoPath 表单。
表单可以与任务一起显示（Web 部件），以便主管可以查看数据。当任务完成时（好的，完成，无论如何），工作流会更新 InfoPath 表单上的“批准”框（实际上是您用来处理该字段的任何库/数据库表）。任务（批准此时间表）已完成并记录批准。如果您想要表格的打印副本，您可以从任务完成中触发它，或者只是确保他们知道表格的存储位置。
您必须创建自定义任务页面/表单以包含 InfoPath 显示 Web 部件。
或者，如果您正在做一些事情来自动提交表单，您可以使用它来完成工作流程（将任务标记为完成）。
【解决方案2】：
最初，我使用开箱即用的审批工作流程将电子邮件发送给用户的主管。我最终所做的只是向主管发送一封自定义电子邮件，其中包含指向 InfoPath 表单的链接，以便他们可以单击表单中的复选框，而根本不使用 Approval 工作流程。这简化了主管的流程。