PDF 到 MS 访问答案

【问题标题】：PDF to MS AccessPDF 到 MS 访问
【发布时间】：2011-07-09 08:57:31
【问题描述】：

我正在尝试为我学校的网站实施以下内容：学校注册目前是纸质表格。他们希望申请人在线填写 PDF 表格。然后他们打印、签名并邮寄给学校。学校希望能够将申请人输入的数据存储在 PDF 中，以便在收到签名的申请时，他们可以简单地批准该学生的注册，而无需重新输入所有学生信息。学校系统在 MS Access 上运行（如果我能找到哪个版本很重要）。有什么想法可以从他们的表单导入到 MS Access 吗？谢谢。

【问题讨论】：

标签： ms-access pdf

【解决方案1】：

我使用了一个名为www.doculicious.com 的网站，它几乎可以做到这一点。您可以上传 PDF 并将其转换为 Web 表单。填写网络表格的任何人都可以下载完整的 PDF 并打印出来以供签名。所有数据都存储在系统中，您可以将其导出为 XML 或 CSV 以手动导入另一个数据库，或使用 API 自动完成该部分。

【讨论】：

【解决方案2】：

这取决于您希望它的自动化程度。一个完全自动化的案例是

使用 TWAIN 扫描打印形式
使用表单识别库将表单与原始表单对齐并找到包含所需信息的区域
使用 OCR 从表单中获取信息（如果是手写的话，可能是 ICR）
在 Access 中查找原始记录
用新数据更新记录

这并不简单——有一些产品可以提供帮助，但它们并不便宜，而且 ICR 也不是很准确。

我建议您只在 Access 中执行 #4 和 #5 并给他们一个屏幕来处理传入的表单——有人键入新数据。那个表格

让您指定要更新的记录（例如使用名称或 ssn）
显示带有编辑框的记录，供您填写表单数据
完成后将其保存回来。

这在 Access 中很简单。

【讨论】：

【解决方案3】：

学校可以在其网站上使用常规 HTML 表单，并要求家长在线提交详细信息。您的服务器端可以将提交的详细信息保存到您的数据库中，并在网页上生成一个唯一的提交令牌/密钥/代码返回给父级。当父母来学校提到钥匙时，将他们的详细信息打印在纸上并要求他们签名。您将论文归档，并且数据已经在您的数据库中。

【讨论】：

【解决方案4】：

如果打算从电子提交的表单导入，我已经使用 Adobe LifeCycle Designer 来完成这件事。基本上，您可以使用最终用户选择的电子邮件客户端创建 PDF 表单数据的 XML 输出，并将 XML 文件中的数据从收件箱中读取到 MS Access 数据库的字段中。当然，此解决方案对要使用的应用程序以及处理的用例有一些严格的限制，例如，此解决方案处于受控环境中，在该环境中，所有用户都需要通过电子邮件发送请求，而您的要求可能还需要处理邮寄的信件。

【讨论】：

我正在寻找一种无需他们通过电子邮件发送即可提取该数据的方法，也许将其存储在 MySQL 数据库中，然后让学校进行导出并导入 Access....有什么想法吗？
最终用户是否有机会在某处输入数据，还是需要从纸质文档中扫描？

【解决方案5】：

我会通过建议使用Google Forms 进行数据输入来补充VSU 的答案。您只需要一个免费帐户，然后使用 Docs 创建一个新表单。

设置非常简单，提交的结果会包含在 Google 电子表格中，您可以将其作为常规 Excel 文件下载（这样很容易导入 Access）。

您有几种方法可以共享表单：

通过电子邮件发送表单链接
将表单嵌入到电子邮件中
将表单嵌入您的网站，这可能是最适合您的解决方案。

一旦数据进入您的数据库，您就可以轻松地创建一份报告和一个简单的查找表格来查找申请人的姓名并打印表格。

开始并拥有一些功能应该不会超过一小时。一旦你尝试了这个，你以后总是可以改进的。

使用 Google 表单的优势在于它是免费的，运行良好，而且您相当安全，因为您没有将数据库直接链接到 Internet（也不要risk SQL injection）。

【讨论】：