MS Access 2010：删除没有主键的重复项答案

【问题标题】：MS Access 2010: Deleting duplicates without primary keyMS Access 2010：删除没有主键的重复项
【发布时间】：2011-07-23 08:56:52
【问题描述】：

我正在为一个在 Excel 电子表格中获取数据但希望将数据导入 Access 表中的客户工作。数据记录的字段是：

-发票编号 -发票日期 -顾客 -发货日期 -数量 -物品 -PriceEach

他每月接收两次数据，每次接收数据时，他都希望能够将数据导入 Access 中的表中。

有两个问题导致我出现问题：1）数据没有主键（最接近主键的字段是“InvoiceNum”，但不幸的是，该字段的多个记录可以具有相同的字符串） ; 2) 重复记录是可能的，其中“重复记录”是指每个字段具有相同值的两条记录。

问题是我们不希望数据表中有重复记录。

我不知道处理这个问题的最佳方法是什么。我希望对以下内容提出一些建议：

a) 我应该将所有记录存储在链接到 Access 表的 Excel 电子表格中吗？我在想，如果我这样做，那么我可以将每组新数据附加到这个电子表格（包括重复项），然后在 Excel 中编写一个宏来删除重复项（我注意到我可以使用“删除重复项”命令来做到这一点在“数据”选项卡上）。

或

b) 我应该将数据直接存储在 Access 表中吗？我可以编写一些 VBA 程序或宏来将每组新的 Excel 数据导入到 Access 表中，但是有没有办法进行这种导入以消除重复（再次，表中没有主键）？

或

c) 有没有比上述其他两个更好的选择？

感谢您对此的任何帮助！我真的很感激！

【问题讨论】：

标签： database excel ms-access

【解决方案1】：

如果你不能按照@Catcall 的建议去做（即修复产生欺骗的过程），我会这样做：

在 Access 中创建临时表。它的作用只是为每次导入做一个缓冲表，使用后清空。
使用@HansUp 提供的方法导入其中（即，在 IN 子句中带有连接字符串的 SQL 字符串）。
然后对现有发票使用带有 LEFT JOIN 的查询来查找新发票：

 选择 tblBuffer.InvoiceNum, tblBuffer.InvoiceDate, tblBuffer.Customer, tblBuffer.ShipDate, tblBuffer.Quantity, tblBuffer.Item, tblBuffer.PriceEach
      从 tblBuffer 左连接 tblInvoices
        ON tblBuffer.InvoiceNum = tblInvoices.InvoiceNum
      WHERE tblInvoices.InvoiceNum 为空

这将为您提供新发票，您可以轻松地将其转换为 INSERT 命令以插入这些记录：

插入 tblInvoices（InvoiceNum、InvoiceDate、Customer、ShipDate、Quantity、Item、PriceEach）选择 tblBuffer.InvoiceNum、tblBuffer.InvoiceDate、tblBuffer.Customer、tblBuffer.ShipDate、tblBuffer.Quantity、tblBuffer.Item、tblBuffer.PriceEach 从 tblBuffer 左连接 tblInvoices ON tblBuffer.InvoiceNum = tblInvoices.InvoiceNum WHERE tblInvoices.InvoiceNum 为空

现在，考虑到字段名称，我确实想到之所以有很多重复发票是因为这是非规范化数据，并且有多个记录的情况实际上是任何具有多个发票项目的发票。在这种情况下，您可能需要创建发票抬头表，然后将发票项目插入发票明细表。我将把它作为练习留给读者，因为在它可能无关紧要的情况下，在抽象中模拟它的工作量太大。

【讨论】：

我总是使用缓冲表。它可以更快地发现错误，而且我感觉使用 Access 表比使用 Excel 电子表格更舒服。还有，索引等等。

【解决方案2】：

在根处修复它。

问题的根本原因是任何人或软件正在创建包含重复行的 Excel 电子表格。您可以做的最好的事情是在数据进入 Excel 之前消除重复项。

如果您不能这样做，请先删除 Excel 中的重复项，然后再将其导入 Access。（您不必为此编写宏。）由于您将有 no 个重复项，因此您将能够为目标表建立一个键。最好的情况是，您的密钥是 InvoiceNum。在最坏的情况下，键将是 {InvoiceNum, InvoiceDate, Customer, ShipDate, Quantity, Item, PriceEach}。

所有这些都假设重复是没有意义的。如果它们（应该）有意义，那么您需要更多列。不过，我无法想象这是怎么发生的。

【讨论】：