Google Apps 脚本将所有工作表导出为 PDF 并从特定单元格值命名 - 保存在特定文件夹中

Question

我正在尝试将所有工作表导出为 PDF，从单元格 D5 中获取文件名并将它们保存到 Google 驱动器中的特定文件夹中，但是，我得到了一堆与第一张工作表同名的副本。有什么建议么？还更改了 DriveApp.getRootFolder();对于 getFolderbyName，似乎无法识别实际文件夹，代码中的其他所有内容都可以正常工作。

function savePDFs( optSSId, optSheetId ) {

  var ss = (optSSId) ? SpreadsheetApp.openById(optSSId) : SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  

  var url = ss.getUrl().replace(/edit$/,'');

 
  var parents = DriveApp.getFileById(ss.getId()).getParents();
  if (parents.hasNext()) {
    var folder = parents.next();
  }
  else {
    folder = DriveApp.getFolderbyName('Invoices');
  }
  

  var sheets = ss.getSheets();
  

  for (var i=0; i<sheets.length; i++) {
    var sheet = sheets[i];
    

    if (optSheetId && optSheetId !== sheet.getSheetId()) continue; 
    

    var url_ext = 'export?exportFormat=pdf&format=pdf'   //export as pdf
        + '&gid=' + sheet.getSheetId()   //the sheet's Id
        // following parameters are optional...
        + '&size=letter'      // paper size
        + '&portrait=true'    // orientation, false for landscape
        + '&fitw=true'        // fit to width, false for actual size
        + '&sheetnames=false&printtitle=false&pagenumbers=false'  //hide optional headers and footers
        + '&gridlines=false'  // hide gridlines
        + '&fzr=false';       // do not repeat row headers (frozen rows) on each page

    var options = {
      headers: {
        'Authorization': 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken()
      }
    }

    var response = UrlFetchApp.fetch(url + url_ext, options);
    
    var ss2= SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    
var valor = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('D5').getValue()
    
    var blob = response.getBlob().setName(valor + '.pdf');


    folder.createFile(blob);
  }
}

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您想将optSheetId 的工作表导出为 PDF 文件。
• 您希望从每张纸的“D5”单元格中检索值并将其用于 PDF 文件的文件名。
• 您想将 PDF 文件放到Invoices 的文件夹中。当文件夹不存在时，使用电子表格的同一文件夹。

对于这个，这个答案怎么样？

修改点：

• DriveApp.getFolderbyName('Invoices')请修改getFolderbyName为getFoldersByName。
• 为了从每张表的单元格“D5”中检索值，请将var valor = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('D5').getValue()修改为var valor = sheet.getRange('D5').getValue();。

当以上几点反映到你的脚本中时，它变成如下。

修改后的脚本：

function savePDFs( optSSId, optSheetId ) {
  var ss = (optSSId) ? SpreadsheetApp.openById(optSSId) : SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var url = ss.getUrl().replace(/edit$/,'');
  var parents = DriveApp.getFileById(ss.getId()).getParents();
  
  var folders = DriveApp.getFoldersByName('Invoices');  // Modified
  var folder = folders.hasNext() ? folders.next() : parents.next();  // Modified

  var sheets = ss.getSheets();
  for (var i=0; i<sheets.length; i++) {
    var sheet = sheets[i];
    if (optSheetId && optSheetId !== sheet.getSheetId()) continue; 
    var url_ext = 'export?exportFormat=pdf&format=pdf'   //export as pdf
      + '&gid=' + sheet.getSheetId()   //the sheet's Id
      // following parameters are optional...
      + '&size=letter'      // paper size
      + '&portrait=true'    // orientation, false for landscape
      + '&fitw=true'        // fit to width, false for actual size
      + '&sheetnames=false&printtitle=false&pagenumbers=false'  //hide optional headers and footers
      + '&gridlines=false'  // hide gridlines
      + '&fzr=false';       // do not repeat row headers (frozen rows) on each page
    var options = {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken()}}
    var response = UrlFetchApp.fetch(url + url_ext, options);
    var valor = sheet.getRange('D5').getValue();  // Modified
    var blob = response.getBlob().setName(valor + '.pdf');
    folder.createFile(blob);
  }
}

参考资料：

• getFoldersByName(name)
• getRange(a1Notation)