在 EXCEL/GOOGLE SHEETS 中计算具有多个条件和范围的多个值

Question

如果出现以下情况，我公司的员工应该休息一天：
1. 他们上周五夜班(NS)
2. 他们在星期四 NS 和星期六 NS 工作
3. 他们周五早上和周六工作。

我需要计算每个员工应该得到多少天的假期

早上 晚上 工作日 |白天
地点 1|地点 2|地点 3 地点 4|地点 5|地点 6|
DAV FL RI RI 1 10
DAV RI FL DAV 2 11
佛罗里达州 RI DAV 佛罗里达州 3 12
DAV RI FL DAV 4 13
FL RI DAV RI FL 5 14
DAV 6 15
FL DAV 7 16
DAV FL RI RI 1 17
DAV RI FL DAV 2 18
佛罗里达州 RI DAV 佛罗里达州 3 19
DAV RI FL DAV 4 20
FL RI DAV RI 5 21
FL DAV 6 22
RI FL 7 23

在此示例中，FL 休假 2 天
RI 休假 1 天
DAV 休假 2 天

使用 COUNTIFS 可以计算周五的夜班。

=COUNTIFS(D3:D34,"DAV",G3:G34,"6")+COUNTIFS(E3:E34,"DAV",G3:G34,"6")+COUNTIFS(F3:F34,"DAV",G3 :G34,"6")

但是当我必须在 6 个不同的列上使用名称条件时，事情变得复杂了，每个列都有不同的工作日条件，即 T+SAT 或 F+SAT 上的员工， 有没有办法只使用没有脚本的内置公式来实现这一点？

Answer 1

您可以尝试以下公式：

简单的周五晚上：

=SUMPRODUCT((L2=$D$3:$F$16)*(6=$G$3:$G$16))

星期四晚上 + 星期六晚上更复杂：

=MIN(SUMPRODUCT((L2=$D$3:$F$16)*(5=$G$3:$G$16)),SUMPRODUCT((L2=$D$3:$F$16)*(7=$G$3:$G$16)))

计算的原则是周四晚上的工作时间分开计算，周六晚上的工作时间分开计算，然后从两个数字中选出最小的。这反过来意味着一个人可以在星期四工作一周，然后在星期六工作两周，然后休息一天。看看对不对。

以此类推：周五早上 + 周六晚上：

=MIN(SUMPRODUCT((L2=$A$3:$C$16)*(6=$G$3:$G$16)),SUMPRODUCT((L2=$D$3:$F$16)*(7=$G$3:$G$16)))

Answer 2

我将您的示例数据转移到工作表中，以便您的早班数据位于 A:C 列中，而夜班数据位于 E:G 列中。关键的工作日列是 H 列。我假设您的数据有 1 = 星期日。

我创建了两个命名范围“AM”和“PM”，以覆盖早班和夜班的列。范围从第 1 行开始很重要。注意：我的公式不要写在工作表第 3 行上方的一行中。

我在右侧的布局中添加了列，每个员工一个列，并将员工的姓名写在每列的第 2 行。在我的工作表中，这些列位于 K:M，公式转到 K3。从那里它被复制到我的三列中的所有其他单元格中。

=IF($H3=6,IF(COUNTIF(INDEX(PM,ROW(),0),K$2),1,""),IF($H3=7,IF(COUNTIF(INDEX(PM,ROW(),0),K$2),IF(OR(COUNTIF(INDEX(AM,ROW()-1,0),K$2),COUNTIF(INDEX(PM,ROW()-2,0),K$2)),1,""),""),""))

我添加的三列显示每个赚取的休息日为 1。

该公式会丢弃不是周五或周六的所有日子。在星期五，如果该名称出现在 PM 轮班中，它会奖励“1”。如果在同一周的周五上午或周四下午也有工作，则奖励周六下午工作和休息日。根据这条规则，如果那是星期六，您不能在第一天开始您的月份。前一个星期四必须包含在当月的数据中。如果不是，则不会发生错误（除非公式在第 2 行），但由于引用的行不包含有效数据，结果将是错误的。