如何从子表单中获取主表单的总计

Question

这是最终输出的屏幕截图。

但是，在截图中你会发现购买总和（计算的文本标签）是第一个订单描述的总和（在表单级别计算）：Final Form view section display

上面的截图结果就是这个公式的输出

=[OrderDescription_tbl].[Form]![Total]

如果我使用这个公式

=Sum([OrderDescription_tbl].[Form]![Total])

输出是#Error。

我做了故障排除，

1. 我在子表单的页脚使用 Sum 函数和可见参数设置为 No 并且想要 参考主窗体采购总额的输出。如何解决这个问题？
2. 但是，在屏幕截图中，您会看到框的数量 count （未计算并且是表格列），我使用了相同的 Sum() order_description 子表单中的函数。它给出了正确的 输出。为什么相同功能的输出存在差异 一个是针对 Non-calculated table 列，另一个是计算表单文本标签？

3. 这个公式我也用过

   =IIf([OrderDescription_tbl].[Form]![Total]>0,Sum([OrderDescription_tbl].[Form]![Total]),0)
   

输出仍然是#Error

4. 我使用了一个计算每个行项目总和的查询，并尝试将此查询引用为 a)=Sum([Query1]![Expr1]) 收到#Error b)[Query1]![Expr1] 收到#Name？

Answer 1

作为 Kostas 提出的 DSum 解决方案的替代方案，您可以使用以下解决方法：

• 在子表单的页脚中，插入带有=Sum([Total]) 公式的文本框，将文本框命名为BigTotal（或任何您想要的名称）
• 在主窗体中，引用那个控件：=mySubFormControl.Form!BigTotal
• 如果需要，可以隐藏子表单的页脚。

如果您有大型数据集，这应该比 DSum 更快。此外，如果子表单有一个嵌入的查询作为它的记录源，则可以避免创建 queryDef。

Answer 2

试试DSum()函数：

=DSum("[Total]",[OrderDescription_tbl].[Form].[RecordSource])

Answer 3

谢谢！我只能使用现有结构来解决它。在这方面，我参考了 Northwind 数据库。虽然，我的数据库会更具体并且与 Northwind 不同，但 Northwind 的某些方面确实给了我关于要更改什么的提示。诀窍是 - 我在像 unit_rate 这样的数字列上固定了几个查找（并且这个 unit_rate 引用了一个包含我们公司产品的产品组合表）。曾经，我删除了这些列值的查找方面，#Error 以及 Name？错误已自动解决。我在订单描述子表单中创建了一个总计，其中 Visible 参数设置为 No，并将此表单的输出引用到外部表单中的 grand_total 文本标签，如共享的屏幕截图所示。? 感谢您的支持@Ren Kessler 和我将分享这也是 Stackoverflow，以便其他人可以从我的案例场景中获取建议。 Ren Kessler 我会以其他方式使用您的方法，可能是在这个开发场景中，但对于其他一些上下文。我发现它很有趣，我还没有尝试过。除了我的回复，我也想引用你和你的解决方法。Total_Calculation_subforminternal_view_Expression_builder_for_grandtotal_textlabel

这是 Ren Kessler（Facebook 小组成员）给出的解决方案：“我以非常复杂的方式解决了它。我希望有人有比我更好的解决方案。

我在我的表单上创建了一系列引用子表单上的字段的字段（不是表中的字段，而只是在表单上）。然后我使用这些表单域进行了所有的数学运算。这是我能找到的最简单的方法。

它看起来很笨拙，但很有效。此外，它还使在报告（在我的例子中是发票）上使用这些字段变得容易。

在以前的版本中，我不必这样做。我拿了一个 2002 年的应用程序，其中数学在子表单上运行，并在 2016 年使用完全相同的步骤并得到#error，就像你一样。这个系统解决了它，但它看起来并不正确。”