【发布时间】:2014-05-14 15:56:11
【问题描述】:
我使用从用户收集数据选项在共享点设计器中创建了工作流。审批者收到三封自动邮件。
1) 批准通知 - 分配给任务的电子邮件 2) 批准后,任务已更改警报 3) 另一个任务已更改警报
是否有抑制最后两个任务已更改警报的选项?我只想将任务分配的邮件发送给审批者
【问题讨论】:
我使用从用户收集数据选项在共享点设计器中创建了工作流。审批者收到三封自动邮件。
1) 批准通知 - 分配给任务的电子邮件 2) 批准后,任务已更改警报 3) 另一个任务已更改警报
是否有抑制最后两个任务已更改警报的选项?我只想将任务分配的邮件发送给审批者
【问题讨论】:
我遇到了类似的问题,经过研究,我找到了一个适合我的解决方案。我使用了 Sharepoint Manager 2007 http://www.codeplex.com/。只需使用它并在屏幕转储中执行以下操作: http://sharepointburger.files.wordpress.com/2010/03/sp20071.png
【讨论】:
第一封“您已被分配任务”电子邮件是任务列表模板的一项功能,可以在“列表设置”>“高级设置”>“分配所有权时发送电子邮件”中进行更改。
后两封电子邮件是“提醒我”电子邮件。 (不知道为什么你会得到两个,我怀疑你注册了两个不同的用户帐户,甚至可能有相同的电子邮件地址。)
删除当前登录用户的提醒我。
操作 > 提醒我 > 查看我在此站点上的现有提醒
然后选择您的警报并删除。
顺便说一句 - 这不是一个与编程相关的问题(请参阅右上角的常见问题解答),因此您可以通过在 superuser.com 或 SharePoint.SE 等网站上发布类似问题来获得更快的答案
【讨论】:
我猜您在“任务”列表中创建了您的工作流程,该列表启用了“分配给”的电子邮件警报。您可以在设置、列表设置、高级设置下禁用此功能。
您的审批者可能为此列表启用了“提醒我”功能。您可以在操作、所有站点设置、用户警报下删除这些。
作为旁注。回答这个标题听起来像是在问的问题:SharePoint 上的“任务”列表中的“在分配所有权时发送电子邮件”功能通常会通过发送不需要的电子邮件(例如任务已更改警报)而导致问题。对于我们这些拥有网站集级别以下的网站但无权访问顶级网站的人。这是解决此类问题的方法。
打开“在分配所有权时发送电子邮件”功能并在 SharePoint 设计器中设计一个工作流,以反映此功能减去不需要的部分功能。
【讨论】:
【讨论】: