【问题标题】:Submit issues - send to 2 locations at once提交问题 - 一次发送到 2 个位置
【发布时间】:2013-01-12 01:32:03
【问题描述】:

如何在用户点击 SUBMIT 的同时将 InfoPath 表单提交到 SharePoint 库和电子邮件箱?

我需要我的表单以特定顺序被多个用户批准;然后重新提交到 SharePoint 网站和另一个电子邮件箱,以便下一个批准者可以看到批准,并批准他们自己的批准,然后提交并让它再次放到 Sharepoint 上,等等。

电子邮件链有效(表单作为附件),并且批准显示,但表单未在 SharePoint 表单库中更新。

【问题讨论】:

    标签: sharepoint infopath


    【解决方案1】:

    您可以添加额外的数据源进行提交(发送到 SharePoint 库),并在保存和关闭规则之前将规则添加到您的提交按钮。

    但是 - 我会建议一种基于工作流的方法和一个保存在 SharePoint 网站上的表单。我有一个非常相似的任务,需要分阶段进行审批。

    如果有固定数量的批准者,请为每个批准者创建字段 - 如果数量不固定,您将需要一些替换规则,将当前批准者更改为下一个批准者。然后,您将需要一个(或多个)由您之前提升的标志字段(或多个)触发的工作流。 (使它们在发布期间可从外部写入 - 工作流将需要它)此字段(或多个字段)触发发送电子邮件的工作流。发送后应清除该标志以避免无限循环。

    邮件应包含指向 SharePoint 库的链接。并且批准者应该在那个库上工作,而不是通过网络发送 XML 文件。

    提示:在该库上启用版本控制 - 您(或批准者)可以跟踪更改。

    提示 2:如果此流程将成为日常工作的一部分,那么自定义视图和警报可能会帮助审批者跟踪表单的状态。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      抱歉,您是否考虑过使用工作流程而不是电子邮件?我不确定 WSS 3.0 中的基本工作流程是否能满足您的需求,但 MOSS 工作流程应该绰绰有余。

      【讨论】:

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