使用 Sharepoint Designer 的多级审批工作流

Question

我需要为以下场景创建一个多级审批工作流：

1. 工作流在员工（例如在 ProductList 中）为特定金额创建项目后开始。
2. 经理批准工作流程。
3. 如果金额
4. 如果金额 > 5000 美元，则需要进一步批准。项目需要进一步审批给副总裁，然后是 CEO。

我收到了很多关于工作流程的示例，大多数示例只是根据条件发送一封电子邮件。我需要根据情况发送以获得进一步的批准。

Answer 1

1. 创建包含以下列的列表 一个。产品名称（文本框） 湾。价格（文本框） C。经理批准（选择） d。最终批准（选择）
2. 当用户输入值时使用 JavaScript 隐藏列 c & d
3. a 在为向经理发送邮件而创建的项目中创建工作流
4. 使用 JavaScript 或管理器显示 c 列
5. 在检查以下条件后，创建另一个工作流，以将邮件发送到项目编辑事件的最终批准 一个。金额 >5000 湾。 Mgrapproval (c) 状态已获批准
6. 使用 JavaScript 显示 d 列以供最终批准

如果 mgrapprover 和最终批准者不变，您可以使用简单的 JavaScript。如果这些值是动态的，最好通过检查登录用户组来创建一个用于生成 JavaScript 的 Web 部件。

Answer 2

我会做以下事情：

1. 创建一个包含您的批准项目的列表
2. 按照您的方式创建批准请求
3. 检查金额是否 >= 5000
4. 如果需要获得 VP 和 CEO 的批准（执行与第 1 步相同的步骤，但这次使用 VP 和 CEO 前缀来处理变量和收集任务）。

如果可能的话，我还会参考外部列表来检查金额以及副总裁和 CEO 的姓名 - 这样您就不必在金额发生变化或副总裁/CEO 发生变化时重新部署工作流。

similar multiple approval SP workflow scenario here 写得很好

顺便说一句，您可能不想发送带有任务 url 的电子邮件，我建议将实际的编辑页面 url 编码到电子邮件中，这样用户（即经理、副总裁和首席执行官）就不必查看任务，然后单击编辑项目，然后批准，通过查看编辑屏幕，您可以获得 url 并将您的 Workflow TaskItemID 直接输入到 url 中，这将为最终用户提供更好的整体体验。只需单击一个按钮即可批准/拒绝，而不是多次单击即可进入屏幕。

Answer 3

我通过在第一个列表中使用像您这样的工作流程来做这种事情，当满足某个条件（例如 >5000 美元）时，我将项目移到另一个列表中，另一个工作流程会按照您的需要对其进行处理以供批准至。它可能看起来像您的乘法工作流程，但我通常更喜欢拥有更简单的工作流程，而不是一个做很多事情的工作流程。